如何用EXCEL/WPS制作一天时间管理甘特图

文/千点墨（豆瓣） 

本文系作者授权“清南”发布

前几日看到群里有小伙伴利用甘特图来进行项目进度管理，觉得很不错，一个项目需要怎么安排，每个安排需要多久，以及各安排之间的关联性一览无余，省去了阅读大量文字和数字的繁琐。对于一个项目经理来说非常有用吧。但我不做项目，我希望可以利用甘特图来进行时间管理，将每天的工作通过直观的柱状来显示，就可以从各工作之间看出关联性来，从而更好地去调整工作，高效利用时间。但这样的时间管理甘特图如何做呢？拿了8月8日的时间管理进行了实验，如下：

1、打开EXCEL/WPS，将8月8日的工作计划列出：

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2、选中图表，在“工具栏”-“插入”-“图表”-“标准类型”中的“图表类型”选择“条形图”，在其“子图表类型”中选择“堆积条形图”-“下一步”：

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3、在“数据区域”-“系列产生在”中选择“列”-“下一步”：

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4、在“标题”的“图表标题”写上“8月8日工作计划”，在“分类（X）轴（C）”写下“数值（Y）轴（V）”中写上消耗时间，同时在“图列”中，位置选择底部-“下一步”-“完成”：

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5、将EXCEL/WPS中时间格式（选中开始时间、完成时间）调整成数值，保留两位小数点。点击“工具栏”-“格式”-“单元格”-“单元格格式”-“数字”中的“分类”（数值）调整：

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6、消耗时间=完成时间-开始时间，如锻炼是0.29-0.27=0.02，其它依次类推，将分钟全部换成数值。

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7、点击横坐标轴，“坐标轴格式”-“刻度”“自动设置”中设置最大值为0.93（可以比最大值稍大一点）、最小值为0.27。设为6个纵轴数，则主要刻度单位=最大值-最小值/6=0.108≈0.11，【确定】

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8、将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

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9、还原之前设置的开始时间和完成时间的单元格格式，继续在“工具栏”-“格式”-“单元格”-“单元格格式”-“数字”中的“分类”（时间）调整。

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10、选择列表中的图像，选择蓝色部分和白色部分，右键，设置数据系列格式为“无填充”，边框颜色选择“无线条”。

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11、可以点中中间的格子线，右键，设置网格线格式，线型选择“短划线类型”，调整下图位置，甘特图就出来了。

http://www.changweibo.com/ueditor/php/upload/20160304/1457052421215.jpg最后要说明的是这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。

有了这个甘特图，我一天的时间安排就一目了然了，今后在自己的时间混乱的时候，我就可以用甘特图来解决，看哪些工作在时间上有冲突，哪些工作可以同时去做，及时调整，提高时间利用率。

来源邀稿：千点墨（豆瓣）

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​https://www.douban.com/note/511994289/