如何有效率地制作PPT？

文/無印凉品（知乎）

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看了一下，基本都不靠谱。特别是那啥“先画后做”，误导啊！是先写后做啊！

做PPT最重要的是内容内容内容内容！！！！千万不要为做PPT而做PPT，先把内容确定好！什么是重点，要传达给受众什么信息，这才是最重要的啊！！！！居然没一个人提到内容，我去！

难点：
● 做PPT其实是2种思维啊，一个理性思维（文字或内容），一个感性思维（PPT美化），这2种必然先确定好一种，不然脑袋会打架的！
● PPT最大的痛点在于它无法让你全盘的一览所有信息啊，非常容易让你纠细节啊！
● PPT的逻辑是“因为-所以”的简单直线型逻辑（见下图1），不是“现象123-洞察问题123-解决方案123”这个逻辑啊，所以处理模型1的时候非常快速简洁执行力强，但是像2-6，层级和节点越多的方案越不能直接上PPT，因为你等于大脑进行2次信息加工（一次是把你想要的信息变成逻辑图，2是把逻辑图变成直线型）！
为什么强调逻辑的重要性，你内容不对的话，信息无法准确传达给受众，你再漂亮也是废的，而逻辑的正确性在很大程度上就可以保证受众看得懂！！！
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建议：先在一张纸上写好大纲，列好逻辑树。然后再把内容放到PP上，注意过渡页，注意突出重点，逻辑通畅之后才是美化。

案例说明：
1、首先先确定好文字，文字逻辑通畅，思路清晰。（下面的文字来源自梅花网中一篇文章，架构清晰，内容完整，SO，╮(╯▽╰)╭我偷懒了）
2、建立逻辑树，第一点、第二点、第三点，等等，方法参考麦肯锡MECE。
3、确定每一页PPT将什么内容。
4、把文字扔上去，美化。

美化么，上面都说的挺好的，我就不赘言，特别提醒几点：
● 一般标题字号最大，内文标题第二大，内文次之，标注文字再次之（好吧，这是正确的废话，但是经常有新人犯这个毛病，我也不知道为啥）；
● 字体么，如果您审美水平有限，就直接3种字体全搞定吧，黑体、微软雅黑、华文细黑，黑体最常用最正规，微软雅黑比较商务，华文细黑偏现代有设计感。
● PPT颜色最好统一3个颜色内，黑白灰不算，3色最好是互补或对比等，实在不知道配色，就网上搜吧，CMYK配色；
● 图片，PPT是图片思维，推荐3个网站，昵图网，视觉中国素材库，全景网里面去找吧；
然后还有，明暗对比，构图……

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鉴于楼下CK同学说的“无差别”，我决定PO张图案例解释一下：
http://pic2.zhimg.com/73551d8ac0fda40800731b7313470c59_b.jpg这是我的思路，先在笔记本上写出来，然后作用到PPT里面。

我做PPT的时间其实非常短，一个100P的PPT，从纯文字到全弄完，一上午不到（不用模板，所有东西都是自己做的，包括找图、包括title）。但是我花在这些文字上面的时间却需要反反复复好几天，甚至几通宵，而这些时间里面，有一大半花在框架花在逻辑的准确性上。

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这里是彩蛋，想知道我的PPT秘诀吗？那就是:


无他，唯手熟尔。O(∩_∩)O

来源邀稿：無印凉品

http://www.changweibo.com/ueditor/php/upload/20150618/14345917053259.jpg​http://www.zhihu.com/question/20499534/answer/19885589