【格式！】各位申请的同学可长点儿心吧

    最近在跟同学互看statement of purpose什么的，强迫症的诗情妈要抓狂了。。。打开文档的第一件事无一例外的是把乱七八糟的格式给改改好。所以我还是本着团结互助和积攒人品的初衷把文书格式的注意事项一并说了，祝大家在赶死线的最后阶段高效率好心情！！！！

    申请美国的同学，烦请把页面设置改成US Letter，中文叫“美国信纸”。然后把MS Word的度量单位改成inch，中文叫“英寸”。

    所有正文请“左端对齐”！英文书写切莫两端对齐！！！！！

    【关于为什么要左端对齐：出版物大多都是两端对齐，因为人家的排版工具够高级，两端对齐的时候可以很好地解决字母间距不同的问题。学校里面交的作业啊什么的，不会经过排版软件的处理，大多都是要左端对齐的，因为word如果两端的话字母间距很难同一。相比于每一样字母疏密不同的这种难看，大家（如MLA）选择了右边不齐这种难看。当然，这是一个偏好问题，您大可以爱怎么对齐怎么对齐。

    Margins: Top/Bottom: 1'' Left/Right: 1.25''. 【如果你刚好多那么几行挤不进一页，可以把上下左右全部改成1''

    Special: First Line : 0.5''.

    Line Spacing: Single. 【如果有学校要double space你照做就好了~

    Spacing: Before: 0pt  After:10pt 【拜托大家不要每段结束都要敲一行回车好么！如果是single space的话，为了防止密集，可以在每个段落后面加10pt的距离。如果是double space请把before和after都改成0，或者选择“Don't add space between paragraphs of the same style”...

    以上用英文写的各项都是在“段落”中设置的！【当然Margins要在Layout下设置。。。

    Font: Times New Roman 12pt. single space不能用再小的字了，看着会累死的！如果是double space可以接收11pt，11pt绝对是下限！

    说完正文我们来说说页眉，抬头，和标题。

    http://fmn.rrimg.com/fmn057/20121124/1255/large_xshR_0ffb00004a76118d.jpg

     页眉：如图所示！单击页眉区域输入你的姓，注意首字母大写就可以了，然后加页码。注意字体要和正文字体及大小相一致！！！！【温馨提示，如果你的页眉会自动生成一条线~~~~~破！样式，所有样式，页眉，修改，格式，边框，“无”！

     抬头：注意是左端对齐，没有首行缩进。一般第一行写名字，第二行Applicant ID，第三行文档的性质，第四行日期。二、四两行可有可无，很多学校在submit application之前是不会给你生成ID的所以也没办法写o(╯□╰)o

    要注意：抬头和正文的行距要一致！不要抬头single正文double，这种格式最让人抓狂了==！

    据我所知一些人的statement of purpose，以及所有人的writing sample都是有标题的，标题请居中并不要加粗！

 http://fmn.rrimg.com/fmn064/20121124/1300/large_iZbc_500d00003ece1190.jpg

     目前也就想到了这么多。。。欢迎改错&补充！！！

来源网络：张诗情

http://www.changweibo.com/ueditor/php/upload/20141010/14129250937120.jpg​

http://blog.renren.com/blog/283624569/884417476