无论是在申请过程中还是在申请递交之后，大家或多或少要给学校发邮件确认或咨询一些事情。给学校发邮件这件事情其实没有看上去那样简单。品格留学老师说这是因为你发了邮件，学校相关人员不一定会看，看了不一定会关注，关注了也不一定会回复。所以这里面是有一定技巧的。

　　关于主题：

　　给学校发邮件时，主题/标题(subject)一定不要空着，没有subject的邮件被忽略的可能性比较高，且就算没有被忽略，给人的第一印象也不太好。但品格留学老师专家提醒subject也不宜冗长，要措辞简短，能表明邮件大意或目的即可。如有紧急事情，品格留学老师建议使用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。

　　关于称呼：

　　相比于泛泛的Dear Sir or Madam，Dear Mr. XXX显然更能展示出你的诚意。所以如果学校联系方式上有具体联系人的名字，品格留学老师强烈建议在称呼上明确指出，这显示你是专门给这所学校发的邮件，给人第一印象较好，也能更受重视。当然，如果学校联系方式上没有提供，则最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。

　　这里还有一个品格留学老师推荐的小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成。所以，当看到一个以某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。

　　关于正文：

　　正文写作最大的原则是简洁明了。无论是学校招生官还是某一位老师或教授每天都有很多事情要做，因此过于冗长繁琐的邮件很有可能让他们感觉烦躁，进而无法正确接收邮件传达出的目的。因此，正文一定要条理清晰、简洁明了。这样对方回复邮件的时候才能按照清晰的逻辑给你回答问题，且透露出更多的信息。

　　那么如何做到逻辑清晰、条理清楚呢?在写email前，把事情在脑子里理一遍，将前因后果都想清楚。比较好的写作脉络如下：

　　1. 交代事情大致的背景，让对方了解前因。注意要客观简洁，不要加很多自己的猜想或复杂的关联说明。

　　2.将问题按照紧要的顺序罗列出来，品格留学老师建议一封邮件不要超过5个问题，3个问题最佳。问题的归纳要注意条理，不要重复，具体而不要泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

　　3.最后明确一下你希望这封邮件的目的，也就是让对方清楚看到邮件之后自己需要做些什么。比如你希望对方在几天之后回复邮件或几天之内帮你解决问题等，有时间要求和任务要求的邮件更容易受到重视和反馈。

　　关于结尾：

　　品格留学老师提醒一定要记住在结尾部分另起一行写With my bestregards。如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上一句Happy New Year或Have a good weekend，这样会让人觉得心情愉快。

　　另外在回信中可以继续探讨之前没有说清楚的问题。这时最好直接点“回复”键回复，这样原文会被自动引用在下面，有助于使招生官回忆起你的情况。品格留学老师称因为学校每天处理大量这样的信件，招生官是很难记住每个人都有什么样的问题的。