学生会办公室值班制度

    为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

    一、    学生会办公室值班由学生会办公室负责管理，由学生会主席团监督执行值班制度。

    二、    爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。

    三、    保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟，喝酒，不在办公室表现不文明举止。

    四、    有人来访需起立，主动询问对方来访意图，提供力所能及的帮助。

    五、    使用文明语言，微笑服务，主动向领导、老师问好，有人来访需起立，主动询问对方来访意图，提供力所能及的帮助。

    六、    节约用电，注意安全，最后离开的同学要关灯，关风扇，关窗（窗要锁上），锁门，

一切要本着勤俭节约的原则。

    七、    值班制度根据轮值安排按时参加值班。

    八、    末班值班人员负责将钥匙传递给第二天早班值班人员。

    九、    值班时间为上午8：00至晚17:40，如值班人员确有事不能值班应提前一天通知办公室请假，获批后方可调班。

    十、    不得随意离岗，需提前下班者需向团委老师说明情况，获批后方可离开。

    十一、      值班人员应及时到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告，达四次的将在召开学生会例会时给予通报点名批评。

    十二、值班人员应做好来访人员以及来访电话的记录。

    十三、值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求：

                1、整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。

                2、擦桌椅，扫地，倒垃圾，拖地。

                3、每天早上第一班值班的干部还应做好团委老师办公室的服务工作，如扫地拖地、烧水等。

                4、完成团委老师交办的其他工作。

                5、每天末班的值班干部应全面打扫办公室卫生，并登记在册。

                6、其他机动任务。

    十四、值班人员要如实填写“值班记录”内容，包括：

          1、值班人员姓名。

          2、有无其它特殊情况。

          3、早班、末班卫生情况

    十五、值班人员及时登记图书借阅信息。

    十六、各部门如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提前一天告知，钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。（钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。）

    十七、本制度自公布之日起实施，解释权归校学生会办公室所有。

                                                                            校学生会

                                                                          2011年9月1日