河北省散文学会

关于举办2014年度散文创作年会

暨组织涞源县采风创作活动的通知

各地市、县市散文学会，各地会员：

为全面总结学会去年以来的工作，交流创作经验，实现文学创作与经济发展的密切结合，决定于2014年6月中旬在保定市涞源县举办2014年度散文创作年会暨涞源县采风创作活动。涞源县地处太行山脉，文化厚重，历史悠久，境内的白石山世界地质公园被誉为太行之首。在这里举办年会与采风活动，必将会收到良好的效果。相关安排通知如下：

一、会议宗旨

分析形势，总结工作，交流经验，采风创作，促进文化强县，文化立县，促进当地文化产业、文学事业的发展。

二、会议主办、承办单位

主办单位：河北省散文学会

承办单位：涞源县白石山管委会

三、会议内容

总结2013年以来学会工作，分析当前创作形势，交流散文创作经验，表彰白石山采风优秀作品，涞源自然风光、精神风貌、古风古迹及白石山景区和其它历史人文的采风创作。

四、时间安排

2014年6月13日下午13.00时至16.00时报到，16.30时至18.00时举行会议开幕式、领导讲话、分析创作形势。晚上举行欢迎晚宴。14日全天安排涞源白石山等景区采风活动，晚上举行年会联谊活动。15日上午8.30时至12.00时举行会议，交流创作经验，会议闭幕式。午餐后返程。

五、会议征文

为充分利用本次年会为涞源县搞好散文文学方面的服务，由河北省散文学会和涞源白石山管委会共同举办 “太行之首白石山，京西夏都美涞源”散文征文活动，相关安排为：

1、征文要求：以涞源或白石山为题材撰写的散文作品，字数在3000字以内。相关资料可以在百度搜索“涞源”或“白石山”，有条件的可以提前到涞源、白石山采风。作品限报两篇，其它内容拒收。必须是原创作品，有抄袭行为取消参评资格。作品发表与否不限，作者身份不限。

2、征文时间：自会议通知发布之日起开始收稿，至2014年5月31日截稿。截稿后由主办单位组成专家评审评委会进行评选，在年会上公布评选结果并进行颁奖。

3、奖项设置

本次征文活动初设一等奖3名，奖品价值1000元；二等奖6名，奖品价值600元；三等奖9名，奖品价值300元；优秀奖30名，奖品价值100元。同时为每奖项颁发获奖证书。

4、本次获奖作品除择优在《散文风》杂志刊发外，将入选今年秋季编辑出版的《京西夏都，生态涞源》（暂定名）文学专集，出版后寄赠样书。

5、本次征文活动可提供电子文本，稿件注明姓名、性别、详细通讯地址和联系电话，收稿邮箱：hbswf2008@163.com

六、联谊活动

本次年会河北省散文学会与白石山景区管委会将在6月14日晚联合举办“京西夏都，生态涞源，散文盛会，文化美宴”2014河北省散文涞源联谊篝火晚会，会员个人可提前自报节目，现场出演。即日起开始报名。联系人：韩咏华，邮箱：371749665@qq.com，电话：15133349000

七、参会人员

1、特邀嘉宾：中国散文学会、河北省散文学会领导及业内专家学者。

2、会员代表：全省各地市县学会负责人、会员代表及省外学会会员。经与承办单位商定，总规模控制在100人以内。

3、由于本次会议路程较远，会议安排紧张，活动采风涉及爬山越岭等项目，体力消耗较大，原则上年龄在65岁以上的会员代表不再参加。

八、参会费用

参会代表每人交纳会务费用300元，包括会议期间的食宿、交通、会议资料、讲座、参观、采风等费用在内。来往行程费用自理。

九、会议地点

涞源县·沁园山庄（地址：涞源县城交警大队东行100米拒马河景区桥南）

十、报名方式

参会代表接到此通知后，以个人或当地学会组织名义向省学会秘书处报名，等待秘书处的参会通知。接到确认通知后三日内通过当地邮局或银行向秘书处汇出参会费用，具体汇款方式另见通知。秘书处接到汇款后发出《同意参会确认书》，持确认书报到。由于人数控制，没有被批准的会员谢绝参加，请予以谅解。

报名与汇款截止日期为2014年5月31日。

十一、报到方式

1、自驾车代表：由各地出发直接到涞源县报到。

2、各地参会代表可在保定、北京转车前往涞源报到。

3、石家庄和石家庄周边代表：鉴于石家庄参会代表相对集中，秘书处特与石家庄客车公司联系，租用专车统一负责从石家庄送至涞源，散会后送回石家庄。具体乘车时间和地点另告。石家庄和石家庄周边的参会代表如需乘坐学会安排的大巴车前往的，请在汇款时加汇120元车费（注：由于提前包车，所汇费用不论乘车与否，不予退回）。

如自行前往，可由石家庄乘涞源的高速大巴，每天上午7.30时和下午13.30时由南三条站两班发往涞源，来往双程费用在190元左右。请斟酌自己的乘车情况。

十二、会议联络

联络单位：河北省散文学会秘书处

联络电话：（0311）83603518，80828832

QQ：1103840400，联系人：宋红梅、白淑华

请各地会员提前报名，以便作好会务安排。报名额满为止。

会议未尽事宜，请随时关注会议通知补充细则。

              河北省散文学会

                                     2014年4月21日

（请学会会员转载并相互转告通知！）