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以周例会和查收邮件为例

  在读了GTD后，发觉自己的这个小方法还不成熟，需要更进一步的完善和学习。之前在处理邮件和例会的问题上时，因为邮件很多，只过了两天周末没查收，周一上班一开邮箱就蹦出60多封邮件，虽然有些是通知或抄送不需要处理，但仍然要打开查看，无形中也会花掉一些时间。每周五各分公司的周报和每周一的例会，前期也要做好准备工作，如我所遇到的问题是，查收周报邮件和作业邮件的时候，按着邮件的顺序，一次点击下一封，只要有附件的就点击下载，点到最后的结果是，咦！那个苏州的周报有发吗？布置的作业有交吗？附件我有下载吗？...... 那接下来的动作就是查找电脑里的文件夹，然后再在好几十封的邮件里搜寻想要的那封邮件，时间啊，就这样被我在确认查找中白白的浪费掉了，除了花费了很多的时间外，重点是，当时那个心情啊，糟透了，即使最后完成工作了，心情也没有一丝的愉悦和成就感。好记性不如烂笔头，这句话实在是太有真理了，特别是对我这个记性超级差犹如老年痴呆的脑子一样的我来说，把脑子想到要处理的事情都放到工作栏里，先把脑子暂时清空，然后才有精力处理下一步要做的事。我在笔记本中写上想要查收到邮件的类别，先把目标设定好，查收邮件时，要想好，你想得到谁发给你的邮件，你想得到什么信息从邮件中。这样，就有了目的去查看邮件，而不是要把收件箱里的数字从60封变到0封。我会同时列出几大类相关的事宜，并在各事宜的下面写下各分公司的名字，并按主题查收邮件，而不是挨封邮件逐一查收，每当查收到自己想要的邮件后，就在发送人的公司或名字上打勾，提示自己对方的任务已经完成，

接下来就应该是自己要做的事情了。这个笔记记录的好处是，你不用随时想着，那个谁的周报交了吗 那个谁培训分享笔记交了吗那个谁的附件下载了吗等诸多不确定的问题。重点是可以让自己的思路很清晰，不会扰乱自己的情绪，而且当你从众多邮件中逐一查到自己想要的信息后，发现收件箱里已经没有邮件了，所有的邮件都已经查收完了，这时候的心情不是如释负重，而是小有成就感，心情也会很愉悦。有关周例会的前期准备到最后的结束，我在心智绘图笔记中的行动部分中有举例说明，请查看。第三条想和大家推荐一个博客网站，博主和大家分享了好多有关时间管理方面的心得感受和实践理论，好的东西和大家一起分享，大家好才是真的好！

   在实践书上的一些方法后，会陆续和大家分享我的切身体会。大家一起来分享吧！

   谢谢Mikey的分享，其中把对书里内容的理解和自己的想法写在书上，对我很有帮助，谢谢你的分享！