一、什么是“参考文献”

    所谓“参考文献”，是指“文后参考文献”。其概念是，为撰写或编辑论著而引用或参阅的有关图书资料。

    按规定，在论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末（致谢段之后）列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。

二、参考文献著录的目的与作用

    对于一篇完整的论文，参考文献著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面。

    1.著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。

    2.著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。

    3.著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。

    4.著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精炼了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。

    5.著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。

三、著录参考文献应贯彻以下原则：

    １.只著录最必要、最新的文献，著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论著中直接引用的文献。

    ２.只著录公开发表的文献。未公开发表的资料，不宜列入参考文献表，可紧跟在引用的内容当页的角注中。

    ３.采用标准化的著录格式。

四、顺序编码制的著录格式如下：

    论文中参考文献的著录方法，国际上流行的有多种，我国国家标准《GB7714-87 文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”这2种。其中，顺序编码制为我国科学技术期刊所普遍采用，所以在此只介绍这一种。

    1.文内标注格式：采用顺序编码制时，在引文处对引用文献按他们在论著中出现的先后，用阿拉伯数字连续排序，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标或者作为语句的组成部分。

    2.文后参考文献表的编写格式：  采用顺序编码制时，在文后参考文献表中，每条文献按在论文中的引用文献序号顺序排列，项目应完整，内容应准确，各个项目的次序和著录符号应符合规定。

    以下是各类参考文献较常见的著录格式：

1专著 ［标引项顺序号］著者．书名（版本）（选择项）［M］．出版地：出版者，出版年．页码（选择项）

例： [1] 薛华成.管理信息系统［M］.北京：清华大学出版社，1993.230页

2学位论文［标引项顺序号］作者．文献名［D］．保存地：保存者，保存年．

例：[1] 陈淮金.多机电力系统分散最优励磁控制器匠研究.［D］.北京：清华大学电机工程系，1988

3期刊［标引项顺序号］作者．文献名［J］．刊名，年，卷（期）：起止页码．

例：[1] 姚振兴，郑天愉，曹柏如，等.用P波波形资料测定中强地震震源过程和方法［J］.地球物理学进展，1991，6（4）：34-36

4报纸　［标引项顺序号］作者．题名［N］．报纸名，出版日期（版次）．

例：[1] 国务院新闻办公室.中国的粮食问题［N］.人民日报，1996-10-25(2）