职场的Staff Retreat

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分类: 加国生活-职场 |
Retreat,中文是撤退的意思。在行军打仗的过程中,军队不可能永远都是前进和冲锋,偶尔也需要运用一些暂时撤退的策略,做些休息、战术上的研究及战略上的调整,防止打疲劳战,也避免一些不必要的伤亡,这种暂时的撤退是为了更好地发起下次进攻。在职场也是同样的道理,如果常年累月每个员工只顾一味地埋头工作,长期不停的紧张工作可能会令到工作效率下降,员工之间由于没有时间互相了解和沟通,团队合作也会受到影响,因此,很多公司每年会安排这样的Staff Retreat,就是集体放假一天,大家一起离开工作岗位,找一个休闲的地方放松、学习和交流,参加一些活动,思考工作中需要提高和改善的地方,通过学习提高,加强沟通,增进友谊,从而更好地提高团队的凝聚力和战斗力。这种职场上偶尔的停一停、退一退的休息养生,会令团队的工作效率事半功倍。
2011年9月,华人社区服务中心在理事会的关心下,组织全体员工放假一天,去Strachcona Wilderness Centre参加一晚一天的Retreat活动。这次的活动内容包括一个晚上的烧烤晚餐、篝火活动、团队建设游戏、合唱经典怀旧歌曲、午夜瑜伽,当晚集体入住小木屋,第二天清晨练习排毒操、上午和下午的团队建设专业培训,以及集体参与做中西式早中餐。在活动筹备小组成员的精心策划下,此次Retreat活动举办的圆满成功,达到预期的效果。
为了这次Retreat活动的顺利进行,中心还特别准许员工9月1号周四上班可以穿休闲装,带上所有行李,5点下班后乘坐中心租的校车前往离爱城一小时车程的活动地点。
Strachcona Wilderness Centre位于Sherwood Park,我们租的小木屋四面是森林,环境非常好,楼上楼下有七八间房,上下铺的床位有几十个,一楼超大厨房里灶具厨具应有尽有,窗明几净的大餐厅里可以放八张圆桌,室外烧烤设施也很齐全,是个非常适合集体活动的场所。
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我们达到的时候,工作人员在大厅给我们做室内设施已经安全须知的介绍。
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这种上下床铺,让大家想起久违的学生时代的集体生活,所以一进房间,大家马上就感觉回到了学生时代,找到当年住学校集体宿舍的感觉,特别亲切和温馨。
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当晚的晚餐是烧烤,食物主要有色拉、烤鸡翅、鱼丸、牛肉丸和牛肉汉堡包,非常丰富。大家围在暖暖的篝火边,一边烧烤,一边聊天,欢声笑语,尽情放松。
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晚餐后,Elsa设计的几套团队建设的游戏玩得大家很投入、尽兴和开心,每个游戏都是由团队合作完成,融入集体的智慧,在游戏中让队员体会团队合作的重要性,每个团队精诚合作,为着他们共同的目标心往一处想,力往一处使。虽然游戏有规则,有输赢,但在大家的通力合作下完成的每一个项目,我们更多地是享受那些合作的过程,结果和名次到最后都不重要了,不管哪个队赢输,大家都一样喝彩祝福。
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游戏之后原计划我们要回到室外的篝火边对着月光唱怀旧歌曲,由于下雨,这项活动只好改在室内。细心的Flora和Kevin在确保篝火完全熄灭之后,回到室内带领我们唱了四五首国语、粤语和英文歌曲,充分展现了我们中心的多元文化色彩。唱完歌,部分员工意犹未尽,接着唱歌、跳舞,尽情享受着这份自娱自乐的快乐。部分习惯早睡的人开始陆续回房间休息,还有部分人员兴趣正浓,于是大家在武林高手Kevin的带领下,完成了一个半小时的午夜瑜伽。相信这天无论是早睡的员工,还是沉醉午夜瑜伽的人,身心都得到了极大的放松。
第二天一早,喜爱运动的人早早起床跟Elsa做健康排毒操,厨房里又出现一批忙碌准备早餐大厨的身影。
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Kelvin大厨的火腿肠炒蛋更是令大家赞不绝口,没想到这位武林高手,也能上得厅堂,下得厨房,了不起!
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团队建设培训是我们这次Retreat的重头戏,中心专门请了一位资深职业顾问给我们做团队建设的讲座。讲师Robert
是一位非常风趣幽默、精力超级充沛的的人,几个小时的讲座,他充分运用各种五颜六色的教具、丰富强大的肢体语言,让我们每个人都思想高度集中,视线一直围着他转,觉得时间过得飞快。通过许多课堂的活动、练习和同脑风暴的讨论,我们深深体会到在职场通过团队合作达致共同目标的重要性和必要性,也充分意识到我们每个队员在团队中不可或缺的力量。
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在培训中,讲师通过让我们自己思考、分析,了解到我们目前工作中出现的问题,然后大家一起讨论用那些方法可以改进,大家都积极参与,发言踊跃,情绪非常高涨。
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这些让我们充分发挥想象力,展现团队创意的作品里凝聚了集体的智慧和每个人的参与。
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培训中的这个互相倾听心声和期望的环节很有深度,这张长长的清单上列出的全部是队员们的美好愿望,希望建设一个具有良好沟通渠道、互相信任、互相理解、互相支持的团队,是我们共同的目标。
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女人堆里的两个男人,面对人数占绝对优势的女性们和他们手中这张长长的清单,在女人占绝大多数的机构工作的他们,又将如何适应这种强势女人堆的工作环境,讲师也给出不少建设性的建议,相信这方面Glen和Kevin会收获颇丰。
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培训临近尾声的时候,厨房再现另一帮准备午餐大厨的身影,随即满屋飘香,让我们好盼望。
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培训中有一个环节,我们都很喜欢,讲师上午和下午各给我们每个人发一张空白的感谢证书,让我们在参加者里找一位自己最想感谢的人,然后写上那个人的名字和感谢的原因。当人人都收到别人的感谢,有时可能是为一些很细微的事情,那份感动让大家难以用语言表达。我收到的三张感谢卡,一张的原因是good
model to learn from,一张是 being my roommate in this
retreat,还有一张是teaching me
Mandarin。平时在工作中,大家都是各忙各的,对于别人的帮助已经习惯,很多时候都是一封群发邮件,几句重复的感谢,似乎表达了,又似乎缺了点什么。收到这些感谢卡,我们真正地体会到,工作中尤其在团队里,感恩之心是非常重要的,无论别人给予你怎样的帮助,哪怕只是一个建议,或一次的举手之劳,及时对帮你的人表达你诚挚的谢意,并告诉别人你为什么感谢他,可能远远比一封群发邮件来的有效的多。
培训结束后,我们集体为讲师签发一张感谢卡,两包糖果,一张白纸,Florence妙笔生花,居然也能变成一份极具心意的礼物,让Robert开心至极。
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下午退房前,在大家都忙着做清洁的时候,我再次拍到这个勤快的背影。
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工作中需要智商,更需要情商,能与队友友好相处,有原谅包容的心,有助人为乐的心,有集体荣誉至上的心,有凡事感恩的心,做一个情商智商并重的人,不仅在团队中会更受欢迎和喜爱,令自己的工作顺利,还可以令到整个团队运作更顺畅。通过这次活动,我们部门与部门之间加强了沟通和交流,队员与队员之间增进了了解和友谊,相信这对今后的工作会有很大的帮助,所以大家都觉得花这样的时间做这样的培训和修整非常值得。
特别感谢中心理事会对我们的关心,为我们的Staff Retreat筹集活动资金;感谢活动筹备小组的所有成员,你们从策划和准备,付出了很多宝贵的时间和心血,此次活动组织得如此成功,你们功不可没;感谢所有为这次活动义务采购、运输事物和用具的队员;感谢在厨房忙前忙后为大家烹饪美味佳肴的大厨们,感谢每一位参加活动的队员,我们在一起度过了愉快难忘的一天一夜。希望我们把这份关心和温暖带回到明天的工作中去,无论将来遇到什么困难,想想这些风雨同舟的日子,不会再有什么可以难到我们的,因为我们是一只温暖的团队,一个温暖的大家庭。建设一支强大的团队需要时间,更需要坚持,两周后我们将一起总结这次培训的结果,展开讨论,制定长期团队建设的行动计划,将团队建设持续稳定地坚持下去。