每周的事情依重要性与急迫性分为上列4种类型

       《从失败到成功的销售经验》一书的作者弗兰克贝特格指出：" 生活中最大的乐趣来自于干一番事业, 并尽量使自己干得最好。如果在自我调整上出了麻烦, 想要提高思考的能力和有序地工作, 解决问题的方法只有一条多花一点时间来安排诸事的轻重与主次。抽出一周中的一天作为自我调整日。成功的全部秘诀是：一定要有充足的时间来筹划而不总是忙得 不可开交。

       时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序, 一般可以分为以下4 种类型：①重要而紧急; ②重要但不紧急; ③紧急但不重要; ④不紧急也不重要。

       重要而且紧急的工作是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访等。

       重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。

       紧急但不重要的事情本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动, 例如接电话，处理邮件等。

       不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如打电话和老同学闲聊、唱O K 、逛街、看电视、写问候信等

       基本上, 我们可以先记录每周的时间流水账, 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列4 种类型。设定事情的优先顺序很简单, 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向：逃避压力, 想要处理那些容易、快速完成的事情。

       逃避压力的结果, 就是犯了时间管理的大忌：把不紧急且不重要的事摆在第一位, 却把重要且紧急的置于最后。

       紧急的事不一定重要, 重要的不一定紧急。不幸的是, 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上, 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时, 应问问自己, 哪一些真正重要, 把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右, 你的生活中就会充满危机。

       根据你的人生目标, 你可以把所要做的事情制订一个顺序, 有助你实现目标的, 你就把它放在前面, 依次为之, 把所有的事情都排一个顺序, 并把它记在一张纸上, 就成了事情表。养成这样一个良好习惯, 会使你每做一件事, 就向你的目标靠近一步。