由于一直热衷于对Office的研究，最早PowerPoint是用来做结婚照片动画的，原来学校里试卷印制还是手写的，有了老式的wps后，就研究如何打印试卷，再后来就是Word，当然还是97版本的。Excel的计算能力是特别强的，开始是用于记账，后来考职称，再后来就是做成绩统计了，在不断的探索过程中有很多研究，特别是对应该性函数。以后有机会，我会陆续讲一些实用的Excel技术。下面先讲一个实例，用处还相当广，是一种分级显示的二级目录的设置，用于利用Excel进行大量的分类。

二级目录设置用到的一个最重要的知识是“数据的有效性”，用到的函数是indirect()，具体设置步骤如下，大家可以举一反三。
1、在A1：A2中输入高中、初中，并设置成“类别”名称，方法一：选中A1:A2，在名称框〔就是平时用来显示单元地址的框，通常位置在“打开”、“保存”的图标的下方〕中直接输入“类别”，引号不必输入，然后回车即完成输入。方法二：选中A1：A2，在菜单上选择插入-->名称-->定义，将名称定义为“类别”。同样在B1：B3中输入高一、高二、高三，并设置成“高中”名称；在C1：C3中输入初一、初二、初三，并设置成“初中”名称；2、选择D1单元格，菜单“数据”/“有效性”/“允许”中选择“序列”，来源中输入“=类别”，确定
3、选择E1单元格，菜单“数据”/“有效性”/“允许”中选择“序列”，来源中输入“=INDIRECT("D1")”，确定。

经过这样设置后的E1单元格，会随着D1单元格值的变化而变化，当D1单元格的值为“初中”时，E1单元格将显示“初一、初二、初三”。当然你也可以利用indirect函数定义得更加巧妙，不用对每个父目录进入手工设置，具体办法以后再详细介绍。