月初审预算、月底叹超支?揭开经营管理的致命盲区
(2025-08-04 17:44:28)
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每到月初,我们冰泉公司都会如期召开一次重要的月度经营分析会议。这个会议的核心议题主要聚焦在两个方面:其一是对上个月度工作的全面复盘,通过深入分析,明确我们在工作中的得失之处,进而找到具体的改进措施;其二则是对当前经营预算的细致评估,通过这一环节,我们能够及时发现预算执行过程中存在的问题,并据此进行必要的修正和调整。
在我们公司的管理团队中,大部分管理者都具备扎实的工作执行能力,知道如何高效地推进各项工作。然而,在预算管理这一关键领域,许多管理者却显得力不从心,缺乏足够的专业知识和技能。这也正是我们作为新时代管理者所必须面对和克服的挑战,即实现从单纯的工作执行者到全面经营管理者的角色转变。
在实际工作中,我们不难发现一些管理者的预算管理方式过于简单粗暴。他们往往只是机械地按照加减法来管理预算,有预算时就大手大脚地花钱,没有预算时就立即停止所有支出。这种做法往往导致在不该花钱的时候造成了不必要的浪费,而在真正需要投入的时候却因为预算不足而陷入困境。
还有一些管理者,他们在月初时对预算进行一番审视,但直到月底才匆匆忙忙地开始关注预算执行情况。结果往往是预算超支得令人意外,不仅绩效扣罚让他们感到不满,而且他们还会不停地寻找各种理由来解释和推脱责任,甚至抱怨公司对预算管理过于严格。
更有一些管理者,在预算推进过程中,当需要增加预算以开展某项工作时,他们总是能写出一份看似完美的报告,喊出响亮的目标口号。然而,一旦到了实际执行阶段,结果却往往是一地鸡毛,与预期相去甚远。面对这样的结果,他们又能找出一千个客观原因来为自己开脱。
此外,还有一些管理者在预算管理中总是想方设法向公司申请特殊预算。他们认为,只要不是自己部门花的钱,超支就是公司的事情。这种短视的做法不仅给公司留下了不负责任的印象,也让他们自己在公司中的信任和发展空间受到了严重限制。
我们必须以认真严谨的态度对待预算管理,从专业的角度去驾驭预算。预算管理不仅仅是一项简单的加减法技术,更是一门需要智慧和策略的驾驭市场的艺术。既然预算是我们自己制定的,我们就必须深入了解预算的结构,掌握预算的使用方法和操作流程。
在预算执行过程中,我们要针对预算发生的变化及时做出准确判断,知道何时该防守、何时该进攻。我们要积极与公司进行谈判沟通,探索如何更好地开源拓流,将生意做大做强,因为开源才是实现节流的最有效途径。
同时,我们还要认真做好目标和预算的盯关跟工作,即盯紧目标、关注预算执行情况,并持续跟进改进措施。我们要与团队成员共同形成强烈的预算责任和管理意识,确保全员都知道如何有效控制预算。
最后,我们还要注重从细节上提升预算管理能力,无论是费用的精细化管理,还是与财务部门的沟通协调方案,都要做到精益求精。因为细节往往决定着最终的成败,只有把每一个细节都做到位,我们才能在预算管理上取得更好的成效。