工作出问题,但每个部门都说自己没问题,如何解决?
(2023-02-28 15:03:33)
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在工作中,时不时会出现一些问题。前段时间,冰泉团队在沟通物流效率的时候,我发现销售、供应链、财务之间会出现沟通断层,有临时性的脱节现象。出现问题后,各个部门都反应自己的工作做得很到位,没有问题。从工作本身来讲,大家的确都是按照要求和规定做好了本职工作。但是如果做好了,又为什么还出现问题呢?
其实,这就是要求管理者要跳出自己看全局,跳出个体看整体,具备管理的高度、深度、维度、速度和态度。
高度,就是我们面对自己的物流效率,一定要想到客户优先,以客户体验和服务为导向。我们不要想着自己做好了没有,而要先想客户满意了没有。如果我们能够建立客户服务的高度,我们就会知道自己有哪些差距,知道问题发生的原因,知道自己、自己和其他团队的配合,是否到位。
深度,就是我们要知道物流工作出现问题的深层次原因,是物流公司管理问题?产品效期管理问题?公司库存管理问题?还是我们的对应的客户发货规范问题?我们要像剥洋葱一样,层层分解,找到问题,解决问题。
维度,就是我们要从多个角度去解决问题,而不是就事论事。处理单个的事情是表象,处理事情以及和事情相关联的多个问题才是根本。因此,我们要从多维度去建立处理问题的机制,从多维度去建立防止问题再发生的管理体系,从整体上去防止管理漏洞,也从源头上的多个维度去建立预防管理能力。
速度,就是我们遇到问题时办事要快,快速解决当下,快速沟通协调,快速落实落地,快速形成联动,快速反应交流,绝对不能畏惧,不能拖拉,不能去推责任,更不能让问题隐藏和停留。还是那就话,遇事不慌,做事要急,有紧迫感和效率感地去处理问题,才是一个管理者应有的果断。
态度,就是我们要有承认自己不足、包容他人、以工作做好为核心的态度。态度是不攻击的,也是不嘲弄的,更不能做一个旁观者,要对自己有担当的态度,对别人有热心协助的态度。态度是发自内心的将企业团队当成一家人,所有的事都当做自己的事去做。态度让我们拥有心胸和格局,也让我们能够积极主动推动工作,协助他人,获得团队共同支持的力量。
想事有高度,看事有深度,处事有维度,做事有维度,同事好态度,我们的工作也就能够更加高效的前进,在快乐的事业中越做越好,越来越强。