遇到问题,你还在束手无策?
(2022-08-02 17:20:30)在和冰泉伙伴们沟通工作的时候,我经常会听到有各种问题的汇报。我一直觉得,问题不可怕,可怕的是老是面对同样的问题,老是看不到问题的解决。
很多人的工作,一天到晚都在面临问题、处理问题,但又没有得到解决。问题管理既是一门专业,更是一个实践。
首先,我们要有问题分析的能力。
当问题出现或者可能有问题出现的时候,我们一定要认真分析问题发生的原因,并将原因一个个列出来,反向分析这些原因是否会导致问题的发生,从而找到真正的原因。同时,我们要给问题发生的原因排序,从而找到自己问题处理的起点。
找不到问题真实原因的人,往往会陷入到问题的无限循环;不会给问题排序的人,往往会陷入到问题不断发酵的焦头烂额当中。
其次,我们要有问题处理的方法。
针对问题的原因,我们要找到解决的方法。这个解决方法可以做一个鱼骨图,针对每一个原因,从第一层次的鱼骨分析到第二层次的鱼骨,层层分解和剖析,从而建立处理的有效方法。
针对处理问题的方法,我们要记住,任何事情的处理有时候不是绝对的,不要为自己当前根本无法解决的方案而纠缠,必须做出判断,两难取其轻,两利取其重,一定要有判断和选择,有取舍。只有有效落地的方法方案才是真实有效的,才是真正有利于工作效率的。
其三,我们要有问题处理的预案。
任何问题的处理,除了有自己明确的思路和方案以外,最重要的就是要根据自己对于工作的预判留有预案,也就是我们要心中有数。凡事有预案,管理就不会乱,不会陷入到另外的问题中。面对各种情况,总有一条前进的路,就不会让工作拖延和停留。
其四,我们要有问题处理的责任和结果。
我们一定要有坚决处理好问题的自我驱动力,也就是要有责任在我的意识。只有责任心才会让自己高效推动问题的处理,也只有责任心才能够确保问题得到真正处理。一个有问题处理结果的人,才是真正有能力和有魄力的人。
其五,我们要有问题后续工作的预防。
处理好问题以后,我们同时要思考问题工作的预防机制,也就是要通过高杠杆分析来找到更多深层次的问题关键,要在深层次的终点去建立堵漏机制,建立问题预防的能力。只有预防问题的发生管理,才是最高效的管理。
一个人是否优秀,就在于他面对问题的处理能力,在于在日常工作中逢山开道遇水架桥的能力。