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管理者要学会放权,但决不放问题

(2015-02-26 08:12:05)
标签:

财经

管理者要学会放权,但决不放问题

 

作为一名管理者,适当的权利下放既能使自己有更多的时间和精力做更多更加重要的事情,同时对下属的成长有非常重要的现实意义,它也是培养下属自信心的重要 手段,但权利可以下放,相关问题却决不放过,并且在规定的时间内必须有一个明确的解决方案和解决结果,并且作为管理者一定要自己亲自过问。那么,具体应该 怎样做呢?

首先,应当审视自己职责范围内的权利哪些可以下放,哪些是不能下放的,一般来说,常规性的权利是可以考虑下放的,只要给予下属处理问题的方向和时间表就可 以了,这样不但能培养下属的工作处理能力,同时对其自信心的树立也是一种重要手段,换句话说,即使下属没有处理好相关问题,对于自己的正常工作开展也不会 有太大的影响,此时要强调的问题是,一定要给他解决问题的方向,告诉他怎样去解决相关问题,一定记住,只给方向和思路,具体方法由下属自己去思考和实施, 如果给予了其太细的方法引导,那样下属就没有充分的自我思考空间,容易被管理者自己的思维左右,那样不利于其成长,这对于一个优秀的管理团队来说是不允许 的。另外,一定要下放权利的同时要有时间的限制,许多有名的企业常采取类似所谓半天复命制,就是要求下属必须在规定时间内对于下放的权利在问题的解决上有 明确的思路或者结果,不能只有开始没有结果。

对于一些非常重要的权利不能下放,如部门季度计划、人事任免权等关系重大的事件,因为他们的处理结果直接会对自己的工作产生很大的影响,这些重大的事件必 须由自己亲自抓,最好不要将权利下放于下属。除非你有非常的自信,相信下属能很好处理,否则,建议最好不要冒这样的风险,一失铸成千古恨在此时有一定道 理。

当然,权利下放与否还要根据下属工作能力具体分析,如果下属是一个工作能力特别强,并且有很强自信心的员工,权利的下放范围可以更广,甚至一些看似不能下放的权利都可以适当下放,相反,连一些常规的权利也要思考后有限制的下放。

权利下放只是工作的开始,具体的工作实施还要下属去处理,自己一定要作好监督,所谓决不放过问题,就是这个道理,即当权力下放后,一定要有结果,特别是对 于一些问题的解决,必须亲自过问结果,决不能让结果在下属处就为止了。自己要很清楚问题的处理结果,很多管理者就是把问题交给下属处理后,就结束了,从来 不过问结果,或者相信下属能处理好,当问题再次出现时,才发现权力下放后缺少了追踪和监督,导致同样的问题再次发生,这是一个优秀的企业绝对不允许的。我 们允许一个人,一个团队犯错误,但决不能是同样的错误。要作到这样的结果,就必须有系统的问题监督机制,把这些问题的处理结果进行追踪甚至汇总,形成公司 宝贵的财富,它也许比深奥的理论管理知识更重要,于公司,于个人都是这样。

我们经常听到周边的管理者抱怨时间紧、工作累,总有作不完的事情,而且有的忙过不停,却达不到计划的结果,这与权力的下放不科学或根本就没有下放权力有很 重要的关系。如果自己身居要职,只要作好几件关键的事情就可以了,其他事情就要尝试交由下属去做,但自己一定要作好监督和追踪,一定要高度重视相关问题的 处理结果,不能让一个问题的处理结果从自己手中溜走。

管理是一门艺术,艺术的探索永无止境,只要我们在岗位上多用心去观察和体会,我们都会总结出一套适合自己的管理方法,从而指导自己的工作,做一个开心的、优秀的管理者,真正享受工作给自己带来的快乐,而不做工作的傀儡和奴隶。

 

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