一、首先画一个矩形框，设置其大小为：高6.2厘米，宽5.2厘米。

二、再画一个矩形框，设置其大小为：高6厘米，宽5厘米。

三、把它们的顶边、左边重合在一起，再进行组合，这样两个对象就变成一个对象。

具体步骤如下：把小一点的矩形框放在大的矩形框上面，直接拖动小的到大的上面即可。或者采用如下办法：设置大的矩形框的位置为：水平：1厘米，垂直：2厘米，小的也是同样的位置，这样它们就重合。

选中大的矩形框（下面的那个），按住Shift键不放开，再单击小的矩形框，然后右击－>组合

四、再画一个矩形框，高：1.2厘米，宽：5.8厘米，位置：水平：0.65厘米，垂直：0.8厘米。

右击该矩形框，选择“添加文字”，输入“菜单”两字

五、添加菜单项

1、再画一个矩形框，大小：高：1.2，宽：5，位置：水平：1，垂直：2，添加文字为“首页”

2、重复1，改位置为：水平：1，垂直：3.2，添加文字“导入语”。

3、再画三个同样的矩形框，只是按照上面步骤更改位置和文本，不再鳌述。

六、设置进入动画

右击选中刚刚创建的对象，选择“自定义动画”，出现“自定义动画”的任务窗格（只有PPT 2002以上的版本才有，2000版以下的可以休息了，不支持啊），

选择组合框（两个大的矩形框，已经组合在一起成为一个对象），单击“添加效果”->“进入”->“其它效果”，选择“切入”，确定返回。更改切入方向的为“自顶部”（只要在任务窗格中单击“方向”的下拉箭头进行选择即可）。

设置触发器，在任务窗格下方出现第一个动画对象，单击它（选中），然后在它的右边单击下拉箭头，选择“计时”，出现一个对话框。单击“触发器”的按钮，选择下面的一个“单选按钮”，再单击它右边的下拉箭头选择“矩形框5：菜单”，确定返回即可。

一个组合框的触发器下拉动画完成了。

下面进行其它的对象触发器下拉动画设置：

选中“首页”矩形框，按照上面的步骤进行重复的设置，只修改如下部分：

在设置完成后，“首页”的动画是“单击”才能进行的，因此，需要修改。在任务窗格中选中“首页”动画，然后单击它右边的下拉箭头，选择“从上一项之后开始”命令（或者直接单击任务窗格上部的“开始”下拉箭头，选择“之后”，下同）。

上面完成了“首页”的下拉动画设置

再选择“导入语”矩形框，添加下拉动画，其设置与“首页”相同，但是要改“单击”为“之前”，其含义是：让“首页”与“导入语”的动画同时进行。

后面的菜单项与“导入语”完全相同。

七、设置退出动画

其设置过程与六基本相同，

首先选择“组合框”，单击“添加效果”->选择“退出”命令（注意，六是选择“进入”，这里是选择“退出”），然后选择“退出动画”中的“切出”，设置其触发器为“矩形框5：菜单”，也就是和上面的相同。动画方向为“到顶部”，开始为“单击”，再选择“首页”矩形框，添加“退出”动画效果，触发器还是“矩形框5：菜单”，把“单击”改为“之后”，而其它的菜单项都设置为“之前”，设置方法同六。

八、添加多张幻灯片

按下Ctrl + M 4次，添加4张幻灯片，在每一张上添加适当的文字。

选择刚刚弄成包含有的菜单幻灯片（也就是第一张），选中“首页”矩形框对象，单击“幻灯片放映”，选择“动作设置”命令，超链接到第一张幻灯片，同理，其它每一个菜单对象都超连接到对应的幻灯片上。

然后选中第一张做好动画菜单的所有对象，复制粘贴到所有的幻灯片上，至此大功告成。

■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。