关于采购环节暂估处理的几种方法
(2011-04-05 18:22:39)
标签:
暂估 |
分类: 实施问题 |
一、月初回冲
1、如果1月份在采购系统中存在未结算的采购入库单AA,存货系统月末结账后,系统自动于下月2月份月初根据未结算的采购入库单AA自动生成红字回冲单AA。设计到的凭证如下
(1)1月末未结算的采购入库单AA
(2)2月初红字回冲单AA
2、如果2月份月底发票还没到,那么系统自动生成1月未结算的采购入库单AA相同的蓝字回冲单AA,3月初再根据未结算的采购入库单AA自动生成红字回冲单AA,设计到的凭证:
(1)2月底蓝字回冲单AA
(2)3月初红字回冲单AA
3、如果下月3月份月底前收到采购发票(不含税价值为120)填制结算,并在存货核算模块执行结算成本处理后系统自动生成上月未结算的采购入库单AA相同的蓝字回冲单AA,设计到的凭证:
4、要想了解本处理方式的结果可以在存货管理模块账簿中查看存货明细账、流水账;可以直接看到系统自动生成的蓝字回冲单或红字回冲单;
二、单到回冲
1、如果1月份在采购系统中存在未结算的采购入库单AA,采用单到回冲的暂估方式存货系统应先进行暂估成本录入然后在记帐结账;设计到的凭证:暂估入库单AA
2、如果2月份月底前还没收到采购发票,那么财务上不做任何凭证处理直到收到发票后;
3、如果下月3月份月底前收到采购发票(不含税价值为120)填制并结算,那么在存货核算模块执行结算成本处理后系统自动生成上月未结算的采购入库单AA的红字回冲单AA同时生成蓝字回冲单AA
设计到的凭证:
(1)3月底红字回冲单AA
(2)3月底蓝字回冲单AA
4、要想了解本处理方式的结果可以在存货管理模块账簿中查看存货明细账、流水账;可以直接看到系统自动生成的蓝字回冲单或红字回冲单;
三、单到补差
1、如果1月份在采购系统中存在未结算的采购入库单AA,采用单到补差的暂估方式存货系统应先进行暂估成本录入然后在记帐结账;设计到的凭证:暂估入库单AA
2、如果2月份月底前还没收到采购发票,那么财务上不做任何凭证处理直到收到发票后;
3、如果下月3月份月底前收到采购发票(不含税价值为120)填制并结算,那么在存货核算模块执行结算成本处理后系统将根据发票金额与暂估入库金额的差额生成上月未结算的采购入库单AA的红字回冲单AA(发票金额<暂估入库金额)或生成蓝字回冲单AA(发票金额>暂估入库金额)只涉及金额不涉及数量;涉及到的凭证:
(1)发票金额120>暂估入库金额100,蓝字回冲单AA
(2)如果发票金额为80<暂估入库金额100,红字字回冲单AA
4、要想了解本处理方式的结果可以在存货管理模块账簿中查看存货明细账、流水账;可以直接看到系统自动生成的蓝字回冲单或红字回冲单;