总体概括为十个字;协调、沟通、指挥、提示、落实。
1,婚礼前日必须与东道主见面进行磋商沟通,研究落实婚礼庆典的各项工作与环节。把各项工作都要落到人头,做到事事有人管、人人有专责。
2,督促东道主在婚礼前日,要与婚庆机构和饭店等搞好衔接,争取婚礼庆典系列活动不失误、不落项。比如定餐的桌位数量有没有变化的?,再次敲定婚礼迎亲礼宾车队的接车时间和车辆数量等。
3,提示新郎新娘在婚礼上日要与主持人沟通好。大型婚礼一定要去典礼现场提前走场彩排,以熟悉婚礼的环节和典礼现场的环境,努力争取婚礼火爆热烈、顺利有序。这个环节也是新郎新娘对典礼现场布置效果的验收过程。
4,确定好接亲团的组成人员,原则上是去单回双,一定要提前通知去接亲人员次日的迎亲时间和集合出发地点。以免影响婚礼迎亲礼宾车队的出发时间,耽误整个婚礼进程。
5,制定好婚礼迎亲礼宾车队的路线图,原则上是往里绕不重道的。在婚礼的上一天要打印或复印好若干份,待婚礼正日提前分发到车队司机每人一张迎亲行驶路线图。做到人手一张,让司机目标明确走有方向,以防车队混乱或丢车。
6,设定交通管理人员,具体负责保证新房楼下与小区门口间的路面畅通,在特定时期实行交通管制,严防塞车。以保证婚礼迎亲礼宾车队畅通无阻,不影响婚礼的正常进程。建议女方家也要设立专人来负责交通问题。
7,落实接车人员,要头天晚上确定好次日早上去婚庆机构领车者。他们的任务就是准时准点的将婚礼的迎亲礼宾车队安安全全的领回新房,不误婚礼车队的出发接亲时间。
8,迎亲礼宾车队的车辆排序与座位的划分;1号车也就是头车由新郎新娘和押轿官乘座,2号车也就是紧挨花车的那辆车由新娘的父母与宾相乘座。车队到达娘家后要指定男方一名专人看管,把此车留给新郎的新爸爸妈妈与宾相就座。提示车队都要打开双闪的,车队排序是轿车在前越野在后,一样颜色的车辆编在一起的。在有条件的宽敞马路可以录制婚礼车队大气的分列式,即两排车队。
9,要提前准备好两串气球串拉花,长度为从新房窗户能拉到地面的位置,此物最好在婚庆机构订做,因为他们做的很专业自己是拴不好气球串的。婚礼当天早晨安排人员拴到地面,这样会增加婚礼的喜庆色彩,更能让来宾到家贺喜者一目了然直奔喜家。
10,安排好人员,对新房前后与小区门口附近路面所有的下水井和马葫芦进行勘察,婚礼当天早晨要用大红纸立即进行遮盖。头一天晚上要备好砖头等压纸专用物品。
11,提示新郎在接亲时勿忘带好手捧花与胸花及娶亲的化妆盆,做到接亲的物品一样不能少。还要提示新娘在新房坐福后在去典礼现场时勿忘将手捧花带到现场。
12,指定人员在结婚典礼正式开始之前,要把系列胸花给有关人员和新郎新娘的双方父母戴好,以免影响婚礼的喜庆效果。
13,安排好婚礼效果的互动人员,提前找好帅哥靓妹20多位(两桌),当然越多越好的。在不影响新娘亲友团就座的情况下在前排就座,要用他们的呐喊声和欢呼声为新人祝兴!还要在多个角落里安排人员进行领掌,要问祝福有多深,掌声代表大家的心!
14,安排好庆典现场接待处的工作人员,准备好喜事礼帐和笔。要在上日就确定好会计和现金,大型婚礼要安排双套会计现金开两个窗口接待宾客。
15,在典礼金色大厅的显要位置安排好新娘亲友团的桌位,要提前预留防止他人随便落座,以不影响娘家客人的情绪。
16,要给总执宾配备左膀右臂的,因为代东不能会分身术,选两至四名人员来安排客人入席落座,具体的讲就是要往没有座满的桌位上领客人落座,努力使喜宴桌位做的十全十美。还要看住备桌不要随便坐人,严防浪费酒席,增加不必要的费用开支。
17,做好候场工作,在婚礼正式开始之前就要将新郎新娘和双方父母等有关人员集中在一起,做到主持人开场典礼时随叫随到,以免影响婚礼庆典的进程,更要防止出现冷场的尴尬场面。
18.,提示新人在庆典舞台上要将阳光的一面展示给大家,不要脸冷或晕场。就是在星光大道或者红地毯上出场过程中,就要把笑脸展现给大家,还要挥手或者挥动手中的鲜花向来宾致意。
19,指定专人负责鞭炮焰火的施放工作,选好精明强干的若干人以保人身安全。该组人员不但要负责新房的施放工作,还要及时转移到宾馆饭店待新人到场时及时施放。特别婚礼迎亲礼宾车队回到新房时,不要急于燃放,一定要在看到新人花车临近时施放。要先放鞭后放炮,因为鞭炮得等时间的,礼炮或者礼花弹的可以忙里偷闲打时间差施放。
20,喜糖喜烟的发放与离娘肉的管理,要指定专人管理喜烟、逐桌及时发放,喜糖等物品要在婚礼开始前就摆上宴席桌。离娘肉要视新娘家要求而定,如果娘家要求接亲就带去的,就不用拿到宾馆饭店了。否则就要将排骨等四样物品带到现场,喜宴结束后交给娘家人带回。
总之,婚礼的总执宾是人不是神,俗话说的好十事九不周。但选择代东的标准,一定是有较强组织能力和责任心较强的人担任。他还需大家的积极配合与大力支持,更需要东道主的理解!婚礼效果进行的如何,不是一个人的功劳与过错,更体现了一个家族与团队的精神!
(以上指南,如果您看到后能有一点点的实用性和可操作性,请对不足之处多多批评指正!对了不要忘了给我回帖耶!谢谢!)