20220708一次填表引发的思考-形式主义及负责和派责 近日为了填写教材教辅“毒性”表格，从近千行中穿行，资料不全或难找，前后花1.5天时间，这过程中，其烦琐程度、无用信息让我颇为不爽，也激发了我的思考。 一、一件典型的官僚主义和形式主义 也不知这种表格要求是谁设计的，是谁要求的。很明显的是，其目的就是要把有问题的找出来。为这目的，完全不用填这个长长的无用表格，这里填的，都没问题。这是一个典型的唯上不问下的官僚主义、只为免责不为实效的典型的形式主义。这种拍脑袋弄出来的东西，既烦人又无实效。你要问教材教辅有无问题，你就去问老师、问学生就行了，或者再有效一点的，完善教材监管制度、强化日常监管、畅通信息传递渠道、向老师同学广泛宣传、下去抽样调查等手段比所谓的自查表格有效多了，这种把工作落实到表格，运动式的工作方式要不得。 在官僚主义形式主义的情况下，无聊、无意义、不情愿做的事常有，我们要有心理承受力。 二、有效的负责与派责 （一）分工与合作 按岗位分工或事项性质，有些事情可能不是自己的，虽也可做，但因为不属自己岗位职责范围，掌握的信息和资源不足以好好地完成不属于自己职责范围的事，这时就要小心。遇事时一要尽量搞清楚是否属于自己职责。二要寻找他人合作。如果某事项不属于自己职责范围但又需要自己做，或无人做而自己勇于承担时，则要充分评估能力和资源，需要时要向其他部门或其他人寻求帮助、索要资资源和信息，以确保有效地完成任务。 （二）任务清晰指引到位 对于涉及众多人一起合作完成项目，为了让大家有效率地工作，为了不出或少出差错，应该对任务要求说得清清清楚，特别是较难理解或容易出现歧义的地方给予足夠的提示、提醒，安民告示。对于涉及到的重要的又容易忽视的信息和资源，应给予尽可能便捷的途经，放在最显眼的位置。对指标要解释清楚，消除歧义，保证一致性。 〈三）注意效率 除非信息的获得很便利或无成本，否则应考虑信息的产出与投入的关系，任务要求应该是必要的，不必要项必须去除。在目的达到的前提下，尽量简化信息成本和减轻工作量，减少或避免无用信息，无畏负担。