加载中…会议的准备N个细节
(2020-04-15 16:02:04)
1.获取联系人的信息，了解会议时间、主题、参与人数，需要配合的事项等。
2.需要准备的工作
（1）欢迎板
关键字信息，出现的元素结合会议主题，注意颜色的搭配，中英文。
（2）签到表的设计 夹板 笔
（3）签到台：桌子的高度，桌布 ，指引（卡通的指引，此处是签到点）
（4）停车事宜的联系，沟通好是否能提供停车场，停车线路的指引，用电子图文提前告知大家。
（5）会议现场的设备
提前测试设备 检查网络情况，安装需要的软件
（6）椅子准备，做好椅子的标识（注意颜色搭配和形状的选择（爱心桃）、大小、剪裁的刀工等细节）
（7）会议横幅，提前派广告公司去现场测量尺寸，确定主题文字。
（8）会议用水的准备
（9）协助人员的安排：签到点的人员，现场指引人员，音控室人员，拍照人员，会议记录人员（服装统一）
（10）会场的其他准备：鲜花；提前开窗通风，开冷气
（11）水牌指引的准备：停车场出口，洗手间，会议室的指引等的考虑。
（12）提前准备会议前的轻音乐和PPT主界面，会议PPT，麦克风是否电量充足。
（13）会议结束后：会场的清洁，场地复原，材料归位，签到表和会议记录存档。
3.提前发出通知告知参会人员：会议的定位点，线路，停车安排等温馨提示。
疫情期间：注意测量体温，扫码，消毒再进入会场；安排校医跟随。
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