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指令的确认、转达和信息反馈

(2018-11-25 08:42:13)
分类: 未完待续
1、关键词:指令、信息
2、摘录:《有效管理的5大兵法》
确认指令的三个关键词:1)相同渠道;2)第一时间;3)确认。
简单任务指令的确认模式,收到指令要第一时间回复“收到”,并重要指令内容。可以在一天最多两天之内完成。否则,必须按照“复杂指令确认模式”确认指令。
复杂任务指令的确认模式,收到指令要第一时间回复“收到”,重要指令内容并告知执行要点及预期完成时间,如果需要支援(人力、物力、财力)要同时提出。……指令确认时必须告诉上级我大概准备去怎么做(HOW),大概什么时候能完成(DEADLINE)……
“扛猪肉”,接受自己完不成的任务是愚蠢的行为,害己害人,是一个组织中的大危害,必须坚决杜绝。
转达任务指令的确认模式:1)必须第一时间转达,并确认对方收到指令;2)然后第一时间回复上级“已转达且对方已收到指令”。
作为一名指挥官,需要的是对辖区的敌情及变化了然于胸,对每个下属的进展了然于胸,否则就无法做出正确的判断和行动部署。
如何及时报告:1)及时回报;2)及时汇报;3)及时通报;4)及时求援。
很多人工作中还有一个坏毛病:接到指令不是立刻去想办法达成指令,而是第一反应是质疑上级指令的正确性、合理性以及可执行性,并且经常擅自做主按照自己认为正确的指令去执行,这种人,是团队中的“破坏分子”,必须坚决清除!
不让上级意外的核心是站在上级的角度思考问题,上级关心的问题不要等着上级来问,主动汇报,日常沟通中要有意识地让上级知道你正在做什么,慢慢让上级了解你的思路,对于未来很可能出现的善要尽早给上级打预防针尽早做铺垫,永远不要让上级措手不及……
及时汇报,可以最大限度获得上级的指点及资源。
求援的对象首先是同事,其次是上级,最终是上上级。
不论是回报、汇报、通报,一定要讲究方式。从工具角度看,邮件、微信等,按照重要和紧急程度区分;重要且紧急的事,电话;重要不紧急的事,面谈。从内容角度看,倒叙方式汇报,先说结果,再说核心论据。


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