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邮件撰写技巧---收件人的顺序

(2013-08-30 21:42:17)
分类: 邮件撰写技巧
大家在发邮件的过程中对于收件人一定要按照一定的顺序输入,千万不可随意的没有任何逻辑的想起谁就敲上名字。
有这样几种顺序:
  • 按姓名拼音排序
      例如艾、白、包等姓名顺序。
  • 按照部门人员排序:
      例如财务部、生产部、销售部等顺序
  • 按照职位级别顺序
      按照级别高低来确定

      以上这些顺序对于邮件的收件人,我个人认为都不是很好的顺序。
      收件人和抄送的人不一样(抄送人的顺序会另外再分享)收件人是一定要做这件事的人,所以收件人要按照这封邮件对这个人的重要性排序,比如是一封安排工作任务的邮件,第一个收件人就是承担这个工作的最重要的部分、承担的较多的顺序来安排。然后依次往后排序。一句话来讲就是最需要知道这封邮件的人就往前排序,如果在这方面并列,希望依照个人职位的高低排序。
     有人说这有什么关系吗?前后顺序不是都能收到邮件吗?在这里我想说,没错,是的,收件人都会收到,没有什么关系,但这里给你一句话:机会是给有准备的人的,也许你的良好的邮件呈现出的职业化就能够为你带来更好的发展空间,当然也能提升你自己的生活质量。

 

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