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邮件撰写技巧---敬语词汇(1)

(2013-08-27 21:15:04)
分类: 邮件撰写技巧
在很多白领日常邮件沟通中,很多朋友的邮件的写的很不客气,这种情况在职位较低,工作时间不长的员工中非常明显。很多人写的邮件很不客气,让收到邮件的人看着冷冰冰,很不舒服。一次两次无所谓,时间长了,就会得罪人。并且自己无心得罪人还不知道,让自己的职业之路很难发展。

很多人在邮件中连最基本的,谢谢!请!等日常常用的敬语和文明礼貌用语都没有,让人无语。

下面就献丑写一篇关于会议纪要邮件(重点不是如何写会议纪要,此论题可以以后与大家交流),当中重点的词汇和内容会标示和说明,与大家一起学习交流。

各位领导(老师)
    附件是我根据今天会议上大家讨论的结果完成的《xx讨论会会议纪要》,会议内容详见附件!请各位审阅!谢谢!

    如有遗漏和理解偏颇之处,请各位老师补充指正!

  张小帅

(邮件签名,设置省略,关于签名后续会分享)

这里要说明几个问题:

 

  1. 称呼的问题,就这么称呼,大家都不注意,很多人直呼其名,这样很不礼貌,最重要的是要加上一个好字,大家不要小看这一个字,任何人读到你的邮件都会很开心。
  2. 对于领导与前辈,阅读你的邮件,大家要用审阅这个词,最差也要用请阅。对于同级和下属及晚辈也可用请查阅!但对领导不要用请查阅这个词,还不如请阅。
  3.   如有遗漏和理解偏颇之处,请各位老师补充指正!这句话在发给多人的情况下,特别是和记录信息,写文档等内容,大家一定要写上。原因有两个,一是谦卑的心态,请大家帮助, 二是 一个非常重要的功能,就是让大家一起承担责任。大家一定不要小看这个功能。
今天给大家分享了一个非常简短的邮件,这里基本上不涉及逻辑问题,都是用词问题,是几个常用实用的词汇。抛砖引玉,供大家参考,希望大家一起交流。

如果有不同看法和想法可以直接回复,或者有朋友想要交流相关问题,欢迎随时交流,谢谢!
                                  


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