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微博协会教室借用及大型、涉外活动申请指南

(2011-10-06 00:24:35)
标签:

清华大学

微博协会

社团部

办公流程

校园

分类: 协会文稿
先转发共青团清华大学委员会社团部的邮件:

各社团协会:
    现重发关于活动审批的“【社团部通知(2011春)21号】关于变更社团协会活动审批办法的通知”,请各位会长仔细阅读。今后若有不符合相应规范的活动申请,社团部恕不予以审批。
社团部为进一步方便大家借用教室,提高社团协会借用教室效率,节约社团协会借用教室人力资源,同时促进社团协会信息化办公的推进,现决定对活动教室借用办法进行以下变更。

  非大型涉外活动(活动地点在校内且无校外嘉宾参与且人数在100人以内):

  1、向社团部邮箱提交电子版教室借用申请表。表格共两页,社团协会内部日常活动只需填写第一页,其他活动均需详细填写第二页,具体表格见附件。

  2、申请表提交的邮件需由会长邮箱亲自发出方为有效,且发送题目为:“XXX协会教室借用

  3、改版后的教室借用人需为能全程出席该活动的协会成员,在活动结束后社团部的同学会与其取得联系,收集活动相关现场的信息。

  大型涉外活动(活动地点在校外或有校外嘉宾参与或人数在100人以上):

  1、向社团部邮箱提交电子版教室借用申请表。表格共两页,均需详细填写(若不需要借用教室,则相关内容可空白),具体表格见附件。

  2、提交活动的详细策划电子版。

  3、申请表提交的邮件需由会长邮箱亲自发出方为有效,且发送题目为:“XXX协会大型涉外活动审批申请同时需要抄送给协会指导教师,指导教师若有对该活动有质疑或补充,需在一个工作日内直接对社团部邮箱进行回复,若无回复,视为指导教师同意该活动开展。

  4、改版后的教室借用人需为能全程出席该活动的协会成员,在活动结束后社团部的同学会与其取得联系,收集活动相关现场的信息。
    顺颂
时祺!
                                                                                            社团部



    微博协会核心会和各部门骨干会员举办活动需要以协会名义申请教室,或以协会名义举办大型、涉外活动时,按照社团部的要求,需要由会长签字并代表协会申请。以前要打印、填写表格,并经会长签字,然后以纸版形式交到C楼社团部办公室,流程比较繁琐,效率很低;这学期社团部进行了电子化办公的变革,流程简化了许多,协会可以足不出户完成申请。
    协会骨干会员下载《社团协会活动申请审批表》后,按社团部邮件中的要求填写好要填写的项目之后,发到会长邮箱(见内部通讯录)。会长收到邮件后,会在签名栏里加上电子签名,并发送给社团部进行申请。如果社团部有申请反馈,会长会在第一时间发邮件告知,以便于你进行下一步的操作。

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