[转载]个人领导力情境理论与权变理论
(2011-12-02 23:11:05)
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从特质理论、风格理论到情境理论,是一个不断完善和拓展思维的过程(线形、平面到三维,不断拓展思维,增加分析影响事物变化的因素,考虑变量越多,越容易接近实际情况。)
理论认为:抽象概括的结论只能在哲学课堂和专家论文中存在。世间一切事物都与外界互相联系,互相影响着,两种事物碰撞必然引起过程和结果的变化——能量转换或新事物诞生,完全排除外界因素影响的活动不存在(“鸡兔同笼”计算、“出租车票”分摊、“随弯就弯”的大梁)。
情境理论是得到广泛认可的领导力研究方法。由赫西和布兰查德[Hersey and
Blanchard]在雷丁[Reddin]三维管理理论基础上发展完善,广泛应用于各种组织的培训与发展中。
情境理论的基本假定:不同情境需要不同类型的领导;其着眼点是在具体情境中采取不同的领导方式和领导风格。认为有效领导所采取的领导类型必须能够适应不同情境要求。
情境理论强调,领导活动由“指导”与“支持”两个维度构成,每个维度应该被恰当应用于一种特定情境中。为了确定在某种特定情境中怎么做,领导者必须对员工的能力、愿望和态度进行评估,不断把调查和分析情境的因素导入领导过程。由于员工积极性会随着时间变化,领导者应改变“指导”与“支持”的强度以满足下属需要。
“SL—2模型”[赫西、布兰查德]
为了比较清晰地认识这个模型,我们把它分为两个部分:
领导类型:指领导者影响他人的行为模式。包括“指导性”行为与“支持性”行为。
“指导性”行为通过给予指导、建立目标和评估方法、设置时间限制、定义角色职责以及明确如何实现目标等,帮助群体成员达到目的、完成任务。是通过自上而下的单向沟通向下属或者追随者阐明应该干什么、怎么干以及由谁去干。是领导者单向布置任务和命令方式的行为模式。
“支持性”行为是帮助群体成员对自己、同事以及周围环境产生惬意的感觉。包括双向沟通以及对下属的“社会性支持”(树立威信、权威和控制资源)和“情感性支持”(关心生活、征求意见、沟通感情)。“支持性行为”的范例是征求意见、解决问题、赞扬肯定、信息共享以及倾听批评和建议等。
“SL—2”表所展示的四个象限代表四种领导类型。
四种领导类型
S1:“指导型”,高指导—低支持。领导者专注于实现目标,只对目标和怎样让下属实现目标作指示,然后监督他们。只在意结果,不考虑过程。很少在支持性行为方面花费精力。
S2:“教练型”,高指导—高支持。领导者既注意实现目标,同时也在意下属的情感需要。领导者通过激励、沟通和向下属征求意见的方式与他们建立工作与合作关系。
S3:“支持型”,低指导—高支持。领导者不太专注于组织目标,用支持性行为培养下属。通过倾听、征求意见、称赞、奖励、及时给予反馈、信任和授权等,使下属决定完成日常工作的方式,只随时对他们遇到的困难提供帮助。
S4:“授权型”,低支持—低指导。是完全授权的方法(分公司承包)。领导者对任务很少作指示,也不提供支持,甚至不采取措施提高信心和积极性。领导不把自己卷入任务、计划、控制和明确目标。领导者清楚下属该做什么,下属也清楚,让下属完全用自己觉得最合适的方式去完成工作任务,把控制权交给下属并避免干扰和影响他们。
员工发展水平分成 D1、D2、D3、D4四种类型。
D1:低能力—高承诺。任务新手阶段,对如何做其实并不清楚,但在任务面前往往特别兴奋,呈现出跃跃欲试的态度。
D2:有一定能力却低承诺。指员工开始掌握一定的工作方法和程序,但失去了最初的激动和亢奋,相对成熟一些。这个阶段,好的领导尽量提醒,避免下属犯错误,即使错了也不过份指责,让员工知道“做错事不会死”,努力展示领导者对新点子的热忱,这样员工才能不断发挥主动作用。理想和忠诚的下属都需要经历这个培养过程(“信任”多于“责备”)。
D3:普遍的能力提高但差距拉开。有中等、高等不同程度。知道工作任务的艰难和复杂,不敢或不愿意轻易表态。非信心不足而是因为更理性、更客观而少承诺,没有狂妄自大而更加实际。
D4:高发展水平。既有高水平能力,也有高水平承诺。有完成工作的技能和积极性,开始进入理想状态。
理论认为员工发展是在“发展连续体”上前后移动的。这个连续体代表“能力”和“态度”。领导者需要经常判断员工群体以及某个体处于什么水平上,以此为依据调整领导类型;
判断情境性质时需要经常思考下列问题:自己要求下属完成的任务是什么?复杂性如何?他们的技能如何?有怎样的积极性?例如:有热情但缺少能力者为D1,有能力且有热情者为D4(班主任:运动会奖品发放与竞赛秩序册冲突);
领导者应努力使自己的领导类型和下属发展水平相适应。例如D1、D2和
S1(指导型)、S2(教练型)一一对应。不同发展水平需要采取不同的领导类型(知人善任)。
员工发展水平在“发展连续体”上前后移动,既包含群体,也包含个体,领导者应该根据情境不断调整领导类型。
该理论的“领导类型与员工发展水平匹配原则”与教育理论的“因材施教”理论异曲同工。

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