1．范围

   本标准规定V集团各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理内容和程序。

   本规定适用于V集团（以下简称集团）各部门、各全资公司。各控股、参股公司参照执行。

2．目的

为使集团的印章在规范、受控状态下使用；并对部分印章实施授权管理，完善印章管理程序，维护集团的利益。

3．定义

本标准所牵涉的印章包括：

3.1 需要使用复地集团公章、法定代表人印鉴章、部门章和专用章；

3.2 集团及下属独立核算公司的公章、法定代表人印鉴章、部门章和专用章；

3.3 日常工作中，为规范书写方式或避免过多的重复劳动使用的印章；

3.4本规定所指的印章不包括所有财务印章（财务专用章、支票专用章等财务部门使用的印鉴章等等），财务印章按集团财务部制定的管理程序执行。

4． 职责

4.1集团人事行政部受集团总经理委托，负责编写复地集团《印章管理程序规定》，并按本规定归口管理。

4.2 集团人事行政部负责本程序文件的编制、贯彻、实施过程中的协调、监督和解释工作。

5．要求

5.1 管理范围

5.1.1集团人事行政部根据本规定的定义负责印章的日常管理工作，对其中的部分印章实施授权管理，授权部门的责任人必须按授权合同上的条款履行。

5.1.2 本规定定义3.3条款的印章由集团人事行政部和全资公司行政部门负责归口管理。

5.1.3 集团人事行政部负责各类印章的刻制。

5.1.4人事行政部设专人负责接受各部门、各公司的用印申请、审批、流转单，协调处理各级审核部门流程，待全部审核无误签字同意后，到印章管理处盖章，并在规定期限内完成，交还各经办部门有关人员。

5.1.5    印章管理部门应审核签字手续情况，认为无异议后予以盖章。

5.2   刻章申请和批准

刻制各类印章必须填写“公司印章刻制申请表”，在填写完申请的内容、理由、要求和样式后，先由申请人的主管经理签署意见，之后，由人事行政部经理出具意见，报总经理审核批准，最后由人事行政部负责具体刻制工作。“公司印章刻制申请表”一式二联，第一联由申报单位行政管理部存档，第二联交人事行政部完成印章的刻制。

5.3 印章领用和保管

5.3.1人事行政部印章刻制完成后,由申报单位行政管理部验收、确认后统一交至印章管理部门。人事行政部根据印章的内容，决定其日常管理部门，如需长期领用的，须经集团总经理批准并签授权管理合同。

5.3.2 原则上3.1、3.2条款中的公章、法定代表人印鉴章，由集团人事行政部负责日常管理。

5.3.3 原则上3.1、3.2条款中部门章和专用章和3.3条印章由集团人事行政部归口管理，在印章刻制完成后，经批准，并签署授权管理合同由相关部门领用和保管。

5.4 印章的使用

5.4.1    合同

a.    所有合同类文件用印前必须填写“合同会签单”，凭“合同会签单”相关部门履行用印手续，用印前必须严格审查各部门会签情况。

b.    所有合同类文件用印均须该独立核算公司总经理签署意见。

c.    合同总价超过 5万元，一律须报集团总经理审批。

d.    对担保等涉及重大承诺或法律责任的非合同类文件用印参照本条款。

5.4.2 一般行文、证明、材料等文件

非合同的一般行文、证明、材料等文件用印前必须填写“用印审批单”（见附录C），凭“用印审批单”相关单位、部门主管审核签字，履行用印手续。如人事部公章由人事行政部经理签字；单位公章由其单位总经理签字。

5.4.3 直接用印文件资料

对有些已经签署了总经理或授权委托人意见的文件资料，可直接用印，并在“用印登记本”上登记，如每月的财务报表等。

5.4.4“合同会签单”“用印审批单”作为存档文件，由相关档案责任人员一并存档。

5.5 变更和废止

5.5.1 公司在完成工商变更和注销手续后，相应的印章亦作变更和废止工作。

5.5.2 对一些部门章、专用章等，随着发展的需要，亦可相应的变更和注销。

5.5.3所有变更和注销的印章，必须先报集团人事行政部经理审核，经集团总经理批准同意后，由人事行政部履行相关手续。

5.6 授权管理

对授权管理的印章必须签署授权管理合同

5.7 合同会签流程

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