肇庆科技职业技术学院书法协会

职能部门工作职责

    书法协会下设理事会，理事会目前有四大职能部门，分为行政、专业部门两大类，行政类部门下设秘书处、组织联络部、宣传展览部，专业类部门下设创作与评审组。

    一、理事会　

    理事会是书法协会的常设机关，对协会会员代表大会负责并报告工作。理事会由书法协会干事以上职务者组成。其中常务理事由部长以上职务者组成。由协会会长主持理事会的工作，副会长、秘书长协助会长工作。会长、副会长、秘书长组成会长会议，处理理事会的重要日常工作。书法协会理事会设立秘书处、组织联络部、宣传展览部、创作与评审组和其他需要设立的部门。在会员代表大会闭会期间，各部门受理事会的领导。理事会的主要职能有：执行会员代表大会的决议、决定；选举协会的干部等；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作；决定会员的吸收或除名。决定办事机构、代表机构和实体机构的设立和负责人的选聘；调查处理违章违纪负责人。

    二、行政部门

      1、秘书处：是联系我院各部门的纽带，有着组织各部门协同工作并融合部门成员关系的作用。主要负责跟进会长对协会的事务安排，管理本会各种资料，拟写各种报告、通知、总结、统计等文书。负责协会各项重大活动的计划书拟定。负责稿件的收集、整理和登记，同时还负责活动申请和发放通知。负责协会各项会议的召开，对每次会议做好会议记录。由秘书处主任负责部内日常工作，设有若干名工作人员，该部人员须有较好的写作能力和文字功底。

　　  2、组织联络部：负责大型活动前和外校及其他学生社团、社会书画组织间的联系，以及讲座邀请老师、兄弟院校的合作授课、交流活动。协助宣传展览部拟定活动的策划草案，协调协会各部门配合具体活动的执行。组织本会会员参加外部活动，负责做好本会的各项活动，负责开会会场的联系安排和每年的招新工作。由组织联络部部长负责部内日常工作，设有若干名工作人员，该部人员须有较强的须有较好的协调、组织、交往、活动和表达能力。

　　  3、宣传展览部：负责做好本会及各个部门的宣传工作，拟定活动的策划草案，具体由理事会例会讨论决定，以及活动的开展安排和校内外宣传。包括海报的设计、书写和张贴，会场及展览布置设计等，学院、团委以及社联宣传部门的联系和博客上发贴。并协助组织联络部做好校内外的宣传联络工作。由宣传展览部部长负责部内日常工作。工作人员有若干人，该部人员须有较高的书写水平，思想活跃。

    三、专业部门　 　

     创作与评审组工作内容：负责书法教学及作品评审，做好定期考核工作。创作与评审组人员须有较高的书写水平、创作理论、欣赏水平及观察和语言表达能力，有魄力和亲和力，能组织好教学活动，同时也吸收在某种书体上有突出研究者。由创作与评审组组长负责该部日常事务。