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数据透视表小结

(2011-06-27 14:39:02)
标签:

杂谈

培训网址:http://t.excelhome.net

 

 

第一部分:数据透视表的组合

一、自动组合


A:数值型数字

建立:右键-组合
取消:右键-取消组合(取消所有组合)


注意:

1、起始值与终止值是可以自己修改的,默认为字段中的最大值与最小值。
2、步长只能应用一次,也就是说整个表只能按一个规则组合一次。
http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41896&k=1755e24bd12e2baee45307a40c867897&t=1309156756&noupdate=yes




B:日期型数字
建立:右键-组合
http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41904&k=ef622fd24b525896dd80bc38573acf19&t=1309156756&noupdate=yes
提示
如果单纯按月组合,将会把所有年份的月份组合在一起。
所以按月组合通常要勾选年份(除非数据为同一年数据)


注意:必须是真实的日期值
二、手动组合

1、文本型
建立:右键-组合 根据实际情况进行手动组合
手动组合后会生成一个新的字段名称,可以自行拖放至行或列标签

取消:
A:点击单独的组合项-右键-取消组合(只取消该组合项的内容)
B:组合新产生的字段名上右键-取消组合(取消该字段的所有组合)

提醒注意:

可将要组合的项先拉到行标签区域进行组合后,再进行其他操作,可保证不漏项或受干扰。

第二部分:数据透视表的计算

一、计算项与计算字段

1、字段与项的概念

字段:数据源首行每列的名称。
项:除首行外,字段下面的具体数据信息为该字段的项。

http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41975&k=28f4377b5b07208847448129a55ff746&t=1309156756&noupdate=yes
例如:图片A列的字段名为“费用属性”而“实际发生额和预算额”为“费用属性”的项。

相同点:他们的使用方法是完全一样的
http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41976&k=822aecc71ee3812692f2f5bcdb059268&t=1309156756&noupdate=yes
不同点:要对字段进行计算时使用计算字段,要对项进行计算时使用计算项


2、添加、删除、修改计算字段
http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41978&k=f7df07045ea276ef5cf5ec004eb4a327&t=1309156756&noupdate=yes


3、添加计算项

驱动计算项:要选中计算项所属字段或直接选中该计算项。

http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41979&k=2725b440d79b172d2a953af7600fedb0&t=1309156756&noupdate=yes

注意:不支持

http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41980&k=9da167036ba3b1a0db03d329b9ca7cc9&t=1309156756&noupdate=yes


计算字段时在字段列表中出现新的字段
而计算项时在字字段列表中不会出现新的字段

使用函数计算字段
http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41983&k=2e7e5b857f93f5fda246df96b1ce9acc&t=1309156756&noupdate=yes


3、自定义数据透视表的数据显示方式

http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41990&k=56685ffc1b631a5fbcb3762762ac036a&t=1309156756&noupdate=yes

http://t.excelhome.net/images/GreenPark/attachimg.gif http://t.excelhome.net/attachment.php?aid=41991&k=472bb9190f6fadf59c500c756b4014a3&t=1309156756&noupdate=yes

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