上海电机厂是中国装备制造业最大的企业集团之一的上海电气集团属下的一家具有现代化生产规模的综合性电机制造大型企业，中国机械工业500强，拥有大中型汽轮发电机、水轮发电机设备、交直流电机等九大类、132个系列、5000多种规格的电机电器产品，生产经营规模、市场占有率及综合经济效益等均名列全国同行业前茅，产品远销世界38个国家和地区。

    上海电机厂经过多年信息化建设，ERP、PDM、CAPP等系统的运行为企业的快速发展起到了巨大的推动作用，但是档案管理却成短板，严重影响了企业信息化建设成果。上海电机每年新增图纸20000份左右，而档案部门的接收归档、确定分发路线、晒图、分发到各生产部门、以及图样、文件的入库、保管、提供利用等等过程都依靠手工操作并重复登记信息，不仅成本高、效率低，还易出错。为了提升上海电机档案管理水平，不断扩大企业信息化建设战果，上海电机决定与开目公司合作建立一套科学、安全、专业的档案系统，以实现上海电机档案高效精益管理。

    自2011年10月开始，在开目公司实施人员和上海电机厂项目组成员共同努力下，经过一年多的深度实施以及试运行，完成了基于企业工作特点的系统归档、手工归档、单独打印、出厂文件、贴牌、新工号老核电机规分发、分发确认、文档打印、文档发送、文档接收、文档入库、文档利用、文档回收、历史文档入库、蓝图条码、文档浏览器等档案管理系统等功能的应用。目前项目整体运行良好，达到了系统建设目标。 

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图文档分发--文件发放份数 

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图文档打印--打印出的带条码文件 

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图文档发放--接收单位条码扫描确认 

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文档领用与归还

    档案管理系统的成功实施和应用，帮助上海电机厂有效促进了图文档管理的统一和规范、还实现了知识的积累和复用、提高了工作效率和工作质量、图文档可控、可管、可追溯，最终实现了档案的全生命周期精益管理，为上海电机厂信息化建设的深化应用和全局应用奠定了坚实的基础。