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供应商送货指引及管理办法

(2012-02-25 16:10:30)
标签:

供应商送货指引

杂谈

分类: 物流管理类

一、目的

    为了更好的完善收货作业以及方便供应商参照作业。

二、适用范围

    富裕仓库所有供应商的送货作业。

三、定义

  

四、作业程序

1          送货时间

1.1      按订单规定的日期或采购员约定的日期和时间送货;

1.2      正常收货时间:周一至周日800-2000

急料接收:每天17:30之前必须通过采购预约晚上的到货物料,否则不予接收;

1.3     为了尽快地解决送货问题,避免供应商等待,建议供应商最好在800-1730时间送货。

 

2          送货单的要求

   为了保证信息准确,收货及时和正确付款,需制作《送货单》

2.1     送货单必须多于两联(我司保留两联);

2.2     《送货单》描述应与所送物料相符;

2.3     《送货单》应包括正确的供应商名称、订单号码、品名、物料编号、送货数量,对一套多件的物料还应注明配件的名称与数量;

2.4     《送货单》内容应清晰规范,若有手写的更改项目或新增行必须在更改处或新增处签全名;

2.5     空余行请用“/”线划掉或注明“以下空白”字样。

 

3          物料包装要求

3.1     不同编码的物料应分别包装;

3.2     包装标识的内容应与实物相符,数量不够正常包装整箱的应在标识旁贴上绿色“尾数”标志;

3.3     供应商应确保外包装干净、美观,不得有任何涂画,污损,应确保货物在运输途中外箱没有损毁或弄湿。

 

4          物料标识要求

4.1     一般物料:标识应贴在包装的最小侧面的右上角;

4.2      所有来料须贴富裕来料标签,标签内容有物料编码、供应商、物料名称、生产日期,有效期、物料批号、到料日期等;

4.3 包装贴有物料标识的一面要向外放置。

 

5          物料摆放要求

5.1     搬运物料须小心操作,轻拿轻放,严禁抛、扔、摔等野蛮搬运,严禁坐、踩物料,严防事故发生;

1.1     物料堆放要遵循上小下大、上轻下重的原则,一般来说结构件等大而重,不易损坏的物料摆放在下层,而易变形、贵重、精密、易损的物料则要放在上层;

1.2     物料就放置在栈板居中位置,无明显偏向,物料包装箱不可超出栈板 10CM

1.3     堆码要有一定的稳定度,无倾斜、倒塌的迹象,物料堆码高度一般不超过1.8M

1.4     所有物料在码放搬运过程中须按指示标志规定的方面放置,严禁侧立、翻转;

1.5     栈板上物料高度接近1.8M或堆码层数超过3层,需用拉伸膜进行缠绕固定,不可用封箱胶带缠绕固定;

1.6     尾数箱应放在栈板的最上层;

1.7     送货人员按规定整齐摆放物料,不允许堵塞过道与消防出口,便于叉车叉取。

 

2          拒收

送货时如有以下现象,将会被拒收

2.1     物料包装严重损坏且物料有质量隐患的。

2.2     无本公司采购订单的送货。

2.3     超出合同订购数量的部分。

2.4     超出订单排期较长时间的提前、延迟送货。

 

3          其它注意事项:

3.1     供应商送货时就遵守我公司的相关规定;

3.2     送货人员未经许可,不得进入厂区、库区、办公区;

3.3     不得随便翻查本公司内部资料、物品、物料;

3.4     供应商安排的送货人员应熟悉我司送货业务及物料情况,有处理异常问题的能力;

3.5     供应商需要核查送货情况时,应提供原送货单,否则,将不予查询;

3.6     供应商的送货差错会被记录,并在送货单上注明标记;

3.7     我们将按供应商的差错的多少进行扣分,并在每月月末评分。

3.8     送货人员应配合我司收货人员的安排.

 

8  供应商的管理

供应商送货差错项目及错差类别

9.1 物料包装方面

a)     包装严重损坏或无包装送货;(B

b)     不同种类或型号的物料混合包装;(B

c)     无外箱表示或外箱标识内容填写错误;(B

d)     尾数箱物料未按要求制作标识;(C

e)     物料包装不符合我司要求,包装轻微损坏或污损;(C

数量不符方面

f)    

保安登记

超合同数量送货;(C

g)     送货数量与实际送货数量不符,即多送或少送(含原包装多/少);(A

送错货方面

h)     供应商所送物料与实际应收物料品种,型号不符即送货错误;(A

送货单方面

i)     送货单的内容填写错;(B

a)     两联以上的送货清单不一致,存在数量与项目的差异;(A

9.2 送货时间方面

    a)  晚上与节假日送货没有提前预约;

b) 未按约定日期送货;

 

9  类别扣分

 

    A类每次扣5   B类每次扣3   C类每次扣1

10  评分方法

11.1 收货组对供应商每次送货差错都会做记录并扣分。

11.2      每月评分一次。

11.3      没有扣分的供应商为100分,被扣分的供应商的得分为100-被扣分数。

每月收货组将把供应商的评分情况通知到采购。由采购通知供应商作出改善。

  

11 相关表单:供应商成绩登记表

 

保安登记

 


 

12 送货流程 (略)

 

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