一、目的
为了更好的完善收货作业以及方便供应商参照作业。
二、适用范围
富裕仓库所有供应商的送货作业。
三、定义
无
四、作业程序
1
送货时间
1.1
按订单规定的日期或采购员约定的日期和时间送货;
1.2
正常收货时间:周一至周日8:00-20:00;
急料接收:每天17:30之前必须通过采购预约晚上的到货物料,否则不予接收;
1.3
为了尽快地解决送货问题,避免供应商等待,建议供应商最好在8:00-17:30时间送货。
2
送货单的要求
为了保证信息准确,收货及时和正确付款,需制作《送货单》
2.1
送货单必须多于两联(我司保留两联);
2.2
《送货单》描述应与所送物料相符;
2.3
《送货单》应包括正确的供应商名称、订单号码、品名、物料编号、送货数量,对一套多件的物料还应注明配件的名称与数量;
2.4
《送货单》内容应清晰规范,若有手写的更改项目或新增行必须在更改处或新增处签全名;
2.5
空余行请用“/”线划掉或注明“以下空白”字样。
3
物料包装要求
3.1
不同编码的物料应分别包装;
3.2
包装标识的内容应与实物相符,数量不够正常包装整箱的应在标识旁贴上绿色“尾数”标志;
3.3
供应商应确保外包装干净、美观,不得有任何涂画,污损,应确保货物在运输途中外箱没有损毁或弄湿。
4
物料标识要求
4.1
一般物料:标识应贴在包装的最小侧面的右上角;
4.2
所有来料须贴富裕来料标签,标签内容有物料编码、供应商、物料名称、生产日期,有效期、物料批号、到料日期等;
4.3
包装贴有物料标识的一面要向外放置。
5
物料摆放要求
5.1
搬运物料须小心操作,轻拿轻放,严禁抛、扔、摔等野蛮搬运,严禁坐、踩物料,严防事故发生;
1.1
物料堆放要遵循上小下大、上轻下重的原则,一般来说结构件等大而重,不易损坏的物料摆放在下层,而易变形、贵重、精密、易损的物料则要放在上层;
1.2
物料就放置在栈板居中位置,无明显偏向,物料包装箱不可超出栈板
10CM;
1.3
堆码要有一定的稳定度,无倾斜、倒塌的迹象,物料堆码高度一般不超过1.8M;
1.4
所有物料在码放搬运过程中须按指示标志规定的方面放置,严禁侧立、翻转;
1.5
栈板上物料高度接近1.8M或堆码层数超过3层,需用拉伸膜进行缠绕固定,不可用封箱胶带缠绕固定;
1.6
尾数箱应放在栈板的最上层;
1.7
送货人员按规定整齐摆放物料,不允许堵塞过道与消防出口,便于叉车叉取。
2
拒收
送货时如有以下现象,将会被拒收
2.1
物料包装严重损坏且物料有质量隐患的。
2.2
无本公司采购订单的送货。
2.3
超出合同订购数量的部分。
2.4
超出订单排期较长时间的提前、延迟送货。
3
其它注意事项:
3.1
供应商送货时就遵守我公司的相关规定;
3.2
送货人员未经许可,不得进入厂区、库区、办公区;
3.3
不得随便翻查本公司内部资料、物品、物料;
3.4
供应商安排的送货人员应熟悉我司送货业务及物料情况,有处理异常问题的能力;
3.5
供应商需要核查送货情况时,应提供原送货单,否则,将不予查询;
3.6
供应商的送货差错会被记录,并在送货单上注明标记;
3.7
我们将按供应商的差错的多少进行扣分,并在每月月末评分。
3.8
送货人员应配合我司收货人员的安排.
8
供应商的管理
供应商送货差错项目及错差类别
9.1
物料包装方面
a)
包装严重损坏或无包装送货;(B)
b)
不同种类或型号的物料混合包装;(B)
c)
无外箱表示或外箱标识内容填写错误;(B)
d)
尾数箱物料未按要求制作标识;(C)
e)
物料包装不符合我司要求,包装轻微损坏或污损;(C)
数量不符方面
f)
超合同数量送货;(C)
g)
送货数量与实际送货数量不符,即多送或少送(含原包装多/少);(A)
送错货方面
h)
供应商所送物料与实际应收物料品种,型号不符即送货错误;(A)
送货单方面
i)
送货单的内容填写错;(B)
a)
两联以上的送货清单不一致,存在数量与项目的差异;(A)
9.2
送货时间方面
a)
晚上与节假日送货没有提前预约;
b)
未按约定日期送货;
9
类别扣分
A类每次扣5分
B类每次扣3分
C类每次扣1分
10
评分方法
11.1
收货组对供应商每次送货差错都会做记录并扣分。
11.2
每月评分一次。
11.3
没有扣分的供应商为100分,被扣分的供应商的得分为100-被扣分数。
每月收货组将把供应商的评分情况通知到采购。由采购通知供应商作出改善。
11
相关表单:供应商成绩登记表
12
送货流程 (略)
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