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用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载

(2012-04-25 18:40:41)
标签:

8页小书

8页小书制作

八页小书

每日计划

时间管理

海涛戏说

杂谈

分类: 时间管理
看到永锡老师时间研习会上的八页小书,觉得很不错,之前在栖息古的时候也看到有人介绍过,不过当时没怎么注意,今天又翻出来看了看发现确实不错,倒腾了好久才捣腾出来,弄了个excel版本的,有人说直接用word做一个,然后在一张纸上打印八张就可以了,但是个人觉得这样的话整个版面有点浪费,所以就用excel自己弄了一个(PS现在只要是做一些东西,首选就是excel了,功能太强大了,哈哈),在网上也找了很多很不错的资料,相比之下,这篇好点,好东西不敢独享,贴出来大家也学习下。
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_7gppzq8dt(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

 

8月底的某一天,我突然有了一个点子,如果我的每日计划可以折迭起来,放在皮包内,这里面可以包含行事历、MITS(每日重要行动)、依照场合排列的清单,这样不是很方便吗?心头拿定,就开始动手做了。

 

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_8cxx52p9j(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

 

做好的是这样子,可以很轻松的放入皮夹中,重点是真的很好用喔,

以下是step by step的解说,

第一步,你要下载一个模板,这是一个PDF的档案

 

 

 

已经设定好下载点啰,赶快下载吧。感谢网友 Jason Chen

http://bit.ly/8pages

 

第二步要打印

由于我们要把八页的图形打印再同一页上。

 

第三步要折迭这张纸(八等分)并将这张A4的纸用剪刀剪开来(等于是剪中间二分之一长度)

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_14chc6wqgk(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

也可以用刀片割,拿一只刀片辅助一下即可,割成下图的样子

 

 

 

 

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_13w78b4dp4(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

 

A4的纸,剪完的结果就会是这样子

 第四步,是折成可以放在皮夹中的形状

 

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_16gdj72jd2(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

 

把剪完的纸,依照上图折迭

 

 

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_17k9n4zdf2(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

 

折迭成这个样子

 

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_18pzskwtcr(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

 

放在皮夹中的样子

 

 

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_19f4vqzfgm(八页小书)-转载" TITLE="用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载" />

进阶版八页小书的使用文章请见(还有影片及内页说明)

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37732410

 

 

 

使用时,沟通及自己动手做这两个场合的行动清单图页。

这个点子的缘起是,8/25北京单向街时间管理研讨会时,有一组的小组分享了用折纸的小册子方式来作为纪录事情的方式。后来有一位参加的学员qiucool的课后分享,也提到这件事,让我有了这个想法。后来经过试用,觉得很方便。

 

我会在前一天或者是当天早上,规划自己今天要做的事情,并事前就分好不同的场合写上去(电话联络、计算机前的工作、当面沟通、自己动手作、阅读及写作、需要思考的清单六项),这样子可以批处理同一个场合的事情,对做事的效率很有帮助。而且不用带笔记本或其他活页夹,只要往皮包一 放,就可以处理工作了。(我通常放今天及明天的量,供两张,明天的事情可以提早规划)

台南的Ada也用这个点子,她用在两个部份

1 自己的收集工具:取代小记事本,想到的事情就写在上面,回头再整理。

2
印制行事历给老板:她会把下一周老板的行事历印在上面(她老板是大学教授),这样子老板就可以放在西装衬衫的口袋中,携带很方便。

这样的点子是不是很棒呢?大家一起来试试吧:>

这个范本还不是很完美,若是有修正的范本,还请寄给我喔。

 


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