用一张A4纸,轻松做好每日计划 (八页小书)-转载

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8月底的某一天,我突然有了一个点子,如果我的每日计划可以折迭起来,放在皮包内,这里面可以包含行事历、MITS(每日重要行动)、依照场合排列的清单,这样不是很方便吗?心头拿定,就开始动手做了。
做好的是这样子,可以很轻松的放入皮夹中,重点是真的很好用喔,
以下是step by step的解说,
第一步,你要下载一个模板,这是一个PDF的档案
已经设定好下载点啰,赶快下载吧。感谢网友 Jason Chen
第二步要打印
由于我们要把八页的图形打印再同一页上。
第三步要折迭这张纸(八等分)并将这张A4的纸用剪刀剪开来(等于是剪中间二分之一长度)
也可以用刀片割,拿一只刀片辅助一下即可,割成下图的样子
A4的纸,剪完的结果就会是这样子
把剪完的纸,依照上图折迭
折迭成这个样子
放在皮夹中的样子
进阶版八页小书的使用文章请见(还有影片及内页说明)
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37732410
使用时,沟通及自己动手做这两个场合的行动清单图页。
这个点子的缘起是,8/25北京单向街时间管理研讨会时,有一组的小组分享了用折纸的小册子方式来作为纪录事情的方式。后来有一位参加的学员qiucool的课后分享,也提到这件事,让我有了这个想法。后来经过试用,觉得很方便。
我会在前一天或者是当天早上,规划自己今天要做的事情,并事前就分好不同的场合写上去(电话联络、计算机前的工作、当面沟通、自己动手作、阅读及写作、需要思考的清单六项),这样子可以批处理同一个场合的事情,对做事的效率很有帮助。而且不用带笔记本或其他活页夹,只要往皮包一 放,就可以处理工作了。(我通常放今天及明天的量,供两张,明天的事情可以提早规划)
台南的Ada也用这个点子,她用在两个部份
1 自己的收集工具:取代小记事本,想到的事情就写在上面,回头再整理。
2
印制行事历给老板:她会把下一周老板的行事历印在上面(她老板是大学教授),这样子老板就可以放在西装衬衫的口袋中,携带很方便。
这样的点子是不是很棒呢?大家一起来试试吧:>
这个范本还不是很完美,若是有修正的范本,还请寄给我喔。