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【HR-创新】试用期员工转正答辩会

(2011-09-08 14:29:37)
标签:

杂谈

转正答辩会是公司试用期员工在转正前必须进行的流程,分别由HR、部门经理和他的辅导员参加,主要程序包括:试用期期间工作小结、提问答辩、建议或意见、讨论评估。

这只是对试用期员工进行管理的最后一个环节,在新员工入职之后,就会在部门内部指定一
个辅导员,负责他试用期内的学习和工作,每个月辅导员均会制订新员工月度学习工作计划,与新员工签订,并经部门经理签字认可,每个月结束新员工均会提交月度学习和工作总结,在转正答辩前提交试用期总结报告,然后参加答辩会。

答辩会过后,答辩成员要就新员工的表现进行分别评分,然后就评分结果确定是否转正,评
分内容包括企业文化认同、岗位专业度、工作业绩、工作态度、发展潜力等。而在答辩过后,还可以增加一个环节,就是与员工再次进行沟通,告知转正评估结果,提出期望,这样更能激发员工在后续工作中的工作热情和动力。

我一直认为员工试用期的管理非常重要,一方面他可以帮助我们进一步识别优秀的员工,作
为招聘甄选环节的补充,另一个方面也可以帮助新员工尽快渡过磨合期,真正融入企业,产生期望中的高绩效。

我对此转正答辩会
有自己的理解。首先,这是一个比较正式的沟通机会,而且是作为转正的必经程序,所以员工都比较重视这次答辩会。通过回顾三个月的工作,总结自己的得失,也会是一种显著的进步;同时,在这个场合,大家都比较坦诚,对做得好的地方予以肯定,对存在的不足提出改进的期望,新员工谈谈对公司对工作的感受,说到动情处,让人深受感染,潜移默化中,更是企业文化的点滴渗透。像今天有一位参加转正答辩的员工,自己从外地一个人到成都打拼就业,谈到同事的好,谈到公司关心人的情景,明显看到眼眶一下红了,我觉察之后连忙接过话题,深怕她再说下去就会忍不住流下泪来。

虽然试用期转正答辩会也许还不是真正意义上的决定一个员工是否会转正,实际上大多数时
候,在试用期过程中以及答辩会前,我们都已经得出他是否该转正的结论,但即使是作为一个形式,也有它存在的必要性,那就是管理沟通的机会。

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