项目管理就是把各种资源应用于目标，以实现项目的目标，满足各方面既定的需求。项目管理首先是管理，只不过管理的对象很专一，就是项目；管理的方式是目标管理；项目的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织；管理过程贯穿着系统工程的思想；管理的方法工具和手段具有先进性和开放性，涉及多学科的知识和工具。

    项目管理模块的主要特征

    SAP系统提供了简单的投资内部订单到专门的项目管理（PS）模块来管理企业的各个项目。PS模块提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制，以保证项目的收益最大化。同时PS模块与SAP系统的其他模块，例如FICO、MM、SD、PM等多个模块高度集成，用以实现业务数据实时传递，信息高度共享。它的主要特征如下。

    1.统一投资项目管理，理顺了投资管理流程

    PS模块改变了过去管理分散、缺乏统一控制的现状，确定了投资项目管理流程为分散管理、集中控制的模式，项目的实际执行仍由各部本负责，发展基建部门统一协调全部项目，并在EAM系统中统一录入和分解项目，与财务部门一起进行投资预算的控制。这个工作流程的确立，使投资项目的统一管理得到了强化，为数据共享提供了前提条件。 

    2.集成控制项目成本，投资资金的控制点前移

    没有PS模块时，财务部门是根据建设部门的付款申请进行拨款、付款，对投资计划和付款进度没有总体的概念，只能建立投资资金手工台帐进行辅助管理。PS模块上线后，系统可以集成控制项目成本，建设部门和财务部门可以信息共享，项目进度信息和投资预算信息一目了然，使投资资金控制点前移，可避免超投资计划付款情况的发生。 

    3.对项目施工过程进行管理，计划口径与付款口径统一

    PS模块可以实时对项目的进展跟踪，定期地反映项目的形象进度。这个进度在系统中也为财务人员共享，在财务部门进行项目付款时，就可以根据项目的形象进度控制付款，实现计划口径与付款口径的统一。 

    4.强大的查询功能、集成一致的数据，保证了项目数据的唯一性和准确性

    首先，PS模块不仅为用户提供项目管理、结算的平台，而且还能为用户提供多种投资项目结构、预算、成本等信息的查询方式，进行信息查询有利于项目管理和财务财务部门时时掌握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。其次，PS模块可实现项目管理部门与财务部门一起进行投资项目预算的控制；与财务管理模块、资产/设备管理模块进行集成形成资产价值，资产管理部门维修资产在系统中形成设备维修统计表。

    项目管理模块的主要功能

    SAP系统的项目管理模块对于一个项目阶段划分得很清楚。同时，它也根据项目的不同需求，定义了项目关键控制结构，主要包括以下几个。

    项目定义：是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供一个框架。

    工作分解结构（WBS）：是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作、时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间、成本和分配预算。

    网络（Network）：以处理为导向的一种项目结构。它描述的是项目执行的过程。网络是一种在项目进度、成本和资源方面安排的计划，是分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义、WBS元素。

    作业：作业是处理过程中的一个部件，它有明确的开始和结束时间，可用来计划及监控成本、付款、最后期限和资源等。

    里程碑：它是工程项目中具有重大意义，起到转折点作用的事件。在SAP系统中，通过触发里程碑，可以自动完成某些定义好的必要工作。里程碑发生的时间依赖于所在的WBS元素或是网络活动。 

    （1）工作分解结构功能

    创建项目执行过程的基本结构；

    分配项目的利润中心、业务范围、人员、成本中心等信息；

    为成本项目制定基于成本中心的结算规则；

    为投资项目制定基于固定资产的结算规则；

    创建项目的进度、成本、资源、采购计划的基础结构。 

    （2）网络功能

    提供时间计划、成本计划、资源计划结构基础；

    为项目的制定、计划、执行、分析提供便利。 

    （3）作业功能

    用于组织内部工作中心项目任务的开展；

    用于分配外部供应商和合作伙伴相关的任务；

    用于追踪常规类成本；

    对项目工作中所需的人力、能力、物料、工具和服务等进行计划。 

    （4）里程碑 

    进行项目进程分析（PA）； 

    触发已经定义好的里程碑；

    作为项目过程中的信息标识。