如何让自己的行动变得更加有效?

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我们之前已经知道行动才是成功的关键,但在行动中依然会有各种阻力的出现,很多人在行动中明显感觉无处着力,没少努力却收效甚微。如何让自己的行动变得更加有效就是个关键的问题。作者从以下几个方面给出了行之有效的建议。
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第一个建议是,新行动“从三开始”。
“行动科学管理术”认为培养新的行动习惯时,最多不要超过三个。比如,在教新员工工作内容时,应该先从最简单的三个开始,当员工能够熟练掌握这三项工作内容之后再继续教他做接下来的事。当你开始准备某项行动时,也应该按照这个法则来进行。如果你想学习英语,最好一开始每天只记三个单词;如果你想进行体育锻炼,最好每周只进行三次运动。
采用这种方法的关键在于,这些小行动很容易被完成。在所完成的一件件的小事中,我们可以确切地体会“我做到了”的成就感,让自己充分地感受到成就感所带来的快乐,它能使你更容易开始下一次的行动。
第二个建议是,让每天的压力与成果“可视化”。
在你的一个个小成果完成后,你可以使它们变得“可视化”。可视化就是将自己完成的行动记录下来,它能让你清楚地了解自己“到底做成了哪些事”,使你做到心中有数并信心倍增。
“可视化”效果可以借助一系列的工具来完成。在行动科学管理术中有一个应用频繁的工具叫“行动列表”,它就是一种很好用的将行动“可视化”的操作工具。
比如,当领导给员工安排工作的时候,可以将整个工作分解为一组行动,逐个填写在行动列表中。领导和员工都可以通过检查这个列表来确认工作的进度和情况。在重复这一行动的过程中,员工会逐渐养成习惯。这样一来,就算不用领导指点,也能够正确地进行工作。
而这样的行动列表,在自我管理的时候也能派上用场。如果你想对自己的健康状况进行管理,可以分为“饮食”“运动”“睡眠”等几个大项目,然后在其中分别添加“多吃蔬菜”“不吃垃圾食品”或者“每天做10个俯卧撑”等小项目。当完成这些项目时,就将他们填入列表中。而且最好是用笔把完成的事情记录下来,而不是只在脑海中确认完成,通过用笔写下行动列表,可以确实地获得“今天做到了”的成就感,从而促使你坚持做下去。
前面我们曾经提到过,要想将好的行动坚持下去,获得激励是必不可少的。所以,作者强烈推荐大家在记录中填写三件“今天发生的开心事”以此来获得成就感。这是为了让你更加细致地感受自己的日常快乐,继而改变消极思想的习惯。只有让每个“今天”都过得快乐,累积起来的人生才是幸福的人生。所以,认为“今天是快乐的一天”的态度是非常重要的。
第三个建议是要经常使用感谢卡。
获得快乐还有一个有效的方法就是友善地对待他人,对他人表示感谢,这能让你拥有良好的人际关系。作者认为生活中我们80%的不快乐都来自于人际关系处理不当,而“行动科学管理术”中的重要工具——感谢卡则能够帮助你改善与身边人的关系。
感谢卡就是用来表示“感激”心情的卡片,你可以把它送给任何一个对你有帮助的人,收到卡片的人不但会因为你的感谢而开心,还会被你的真诚所感动。感谢卡的内容并不用做的太夸张,文字也不用太多,只要看着简单、舒服就行。它不但能让别人感受到你的真诚和用心,还能够增进你与他人之间的互动,从而培养良好的人际关系。
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第四个建议是化整为零。
很多人家里都会有一本厚厚的百科全书,它们占着一整排书架,威严气派,却仅仅是家里的装饰品。真正将百科全书读完的人非常少,主要是因为百科全书的内容实在是太多太厚,很少有人能够有耐心地去翻完它。
我们现实生活中也有很多像“百科全书”一样复杂而庞大的问题,单单想到它都会使我们感到压力很大。“哇,竟然有这么多事,好烦啊。”内心泛起的抵触情绪从一开始就会阻碍我们的行动,就算我们鼓足干劲开始行动,也会因为从整体上看进度缓慢而感到气馁。
对于这种情况,如果采取“从一开始就将大任务分解成许多小任务,然后只将注意力集中在当天需要完成的任务上”的方法,就可以从多余的压力之中解放出来。
就像那套看起来“读不完的”百科全书,全套12本,每本800页,总共9600页,这么多的内容就像一座大山一样让人望而却步。但如果你能将这个庞大的读物化整为零的话,它就会变得简单很多。比如决定“每天读10页”,将这个行动重复960次,你就会在不知不觉间读完这总共9600页的百科全书,而且只需要不到三年的时间。
所以,面对庞大的工作,不要总想一下子做完,这样只会给自己增加压力。将庞大的工作化整为零,并且享受由此带来的成就感才是上上之策。
最后一个建议是:告别“极端倾向”的思想牢笼。
有时人会有一种“非0即100”的极端思考方式,“如果没有成功,那就等于失败,如果没有做到一百分,那就相当于是白做”。我们常有这样的想法,但却没有认识到世界上很多事不是“非黑即白”的,你也没必要苛责自己一定要得一百分。
人们总是喜欢否定现在的自己,就是因为他们认为“不是100就没有意义”。但是,没有人是完美的,也没有人永远都能成功。所以,盲目追求“100”的想法,只会给自己持续带来压力。
最后,我们做一下小结,作者主要讲的是如何让我们的行动更有效,在这方面作者提出了五个建议,第一个建议是,新行动“从三开始”;第二个建议是让每天的压力与成果“可视化”;第三个建议是要经常使用感谢卡;第四个建议是化整为零;最后一个建议是:告别“极端倾向”的思想牢笼。