大型晚会的组织与效果最能体现一个学生组织和该组织学生干部的素质。大型晚会组织起来千头万绪，如果事先对出现的常规问题心中有数，则在执行过程中就会显得游刃有余，从容应对了。按照晚会的发生时间，一般情况下以下几个问题会出现：  

一是沟通协调问题。一个大型活动，分工非常精细，衔接非常紧密，在统筹安排所有工作很不容易。所以事先要制作分工安排表，把每个负责人的主要工作写清写明，留下联系方式以备急用，更重要的是让所有参加人员知道其它部分的工作由谁来完成，怎么完成，何时完成，这样，大家都了解全局的安排及布置，心中更有数。

二是观众问题。观众稀少或未准时入场， 这种场面十分难看，对来宾和演员都是一种不尊重。所以事先的观众安排要十分谨慎认真周密，，要明确好方阵的负责人，在开始半小时前要再落实明确；如果有此方阵的基本观众由于突然原因不能准时到场，则要迅速的将后排的观众及时调整到前列；最后，本组织的成员要组成一方阵，做为应急之用。       

三是音响问题。这相信大家在执行过程中都深有感触，事先明明调整好的音响，一开始就哑了或不正常了。所以事先要多预备二个话筒；要有二个后台工作人员专门传递话筒并保证话筒处于开启状态；要有工作人员监督音响师按照顺序播放碟片。因为学校活动音响并不是高质量的音响，出现问题也是正常情况，如果出现连环意外，那么主持人就按照议程主持下去。       

四是颁奖问题。颁奖环节经常是晚会的重点，也是晚会的主旨之一。事先通常都经过充分的演练，但是由于领导因素、流程因素等的变化会出现意外。所以要有专门负责人跟踪领导的出席情况及晚会流程的变动情况；要事先把领奖人集中在表演台右前侧依次序排好；要有人负责及时将变动情况及做法告诉礼仪小姐；要有主要负责人在台前给各方一定的引导及暗示，总揽全局。       

五是拍摄照像问题。活动一定要留下资料，才能为后人提供借鉴。大型活动经常出现的情况是影像资料模糊不全。所以在事先要做好各种准备，如邀请学校相关职能部门进行协助拍摄，邀请专业拍摄人士进行现场拍摄，准备多个学生干部从不同角度进行拍摄等，确保获得高质量的影像资料。如果是相片，一定要注意体现相片的活动全体性，这点我在前面写过，这里不再细述。       

未完待续