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店长贪污钱怎么办?

(2011-07-20 14:20:41)
标签:

杂谈

分类: 服装专业

中研老师,你好!

     我是一名加盟商, 在县城开了两家店铺,在经营的过程中遇到一个棘手的问题,我有一个店长,能力行,德不好,用了一年多了,跟收银员联合起来贪污钱,周围的人员监控不住,反而被她影响了,聘了正直的人来店里管她,被她挤兑走了,制约不住她,我们县城能力强的人不多,我该怎么用她,怎么舍呢?请老师指点。

 

                                                                  崔老板

崔老板,你好!

感谢你对中研的信任与支持,信中你的问题:店长贪污钱,如何用她?基于你的问题,我们做如下分析:

首先,从德才角度来分析, 我们来看一下她属于哪一类:

从图中可以得出,店长属于第三种人:无德有才的人。

企业的竞争就是人才的竞争,同样店铺的竞争也是人才的竞争。所以,店铺用人要严格按标准执行:第一,重用有德有才的人;第二,提拨有德无才的人;第三,慎用无德有才的人(慎用并不代表不用,如果你能管控她也是可以用的。);第四,不用无德无才的人。

所以,目前有两种选择,如果你不能管控她的话,建议你聘用有德有才或培养有德无才的人来做助理店长,来慢慢取代店长,无德有才的人一定要慎用,她或将是店铺最大的成本;如果你能管控她的话, 建议你虚拟重用。

接下来,第一种选择,不能管控她,取代之前如何用她?

那么,店长为什么有机会贪污钱?一定是系统有漏洞,她才有机会而为之。所以,完善系统是关键点。

店长能贪污钱,一般系统常见的问题及解决策略如下:

 

 

 

 

常见问题

问题分析

解决策略

店长收银

店长负责店铺帐务,又负责收银,帐和现金一人同管,就出现会计与出纳同为一人的危机

1、明确店长和收银员的岗位职责,分人分岗
2、收银员要求:品德第一,亲信为最好

赠品无监控

促销活动时,赠品通常是指定商品,如无严格监控,将造成店铺盘点时盘盈的状况,店长可通过系统退货将此商品转换为现金而据为己有

1、赠品入店时做好登记
2、赠出时,在小票上签字,并做好登记:日期、客人消费记录、赠出数量、联系方式
3、收集赠出记录和小票做抽查:客人消费记录与POS系统是否相符
4、系统退货时,两张小票要齐全:购买小票+退票

赠券无监控

给VIP的赠券可当现金使用,发券和收券人如是店长一人,或收银员与店长串通,同样有机可乘

1、将赠券改为相应的金额,由财务充入到VIP的卡里,只有VIP消费时才可用
2、发券信息由店里统计,老板发出

盘点无监控

店铺盘点,无人严格控制帐实相符

1、店铺盘点一定要由上而下抽盘,如直营部直接到店铺,双向抽盘,尽快出盘点差异
2、店铺每月大盘,严格做到系统与货品相符

内购无限制

如果你的店铺内购数量没有限制,或内购的商品与精通商品无做处理,就会出现内购外销赚取差价的可能

1、明确店铺人员内购数量
2、对内购商品做处理,区别于店内商品

货品流通无限制

有一些店铺的货品流通是通过店长与店长之间调拨,或店长与加盟商的调拨,这都是一些错误的做法

1、货品的调拨由商品部来审核
2、如无商品部,建议有专门负责商品人员负责商品调拨

总之一句话:策略化为目标,目标化为计划,计划化为可落地的执行动作,关键在于全程监控。严格按照PDCA的管理思路来运营店铺。

第二种情况,如果能管控她,可以对她虚拟重用,如何做呢?给她定额股份,让她成为你的股东,这里股份的额度是很重要的。建议你以店长去年的薪资+福利总额占店铺利润比,倒推她的股份额度。如去年薪资+福利=36000元,去年店铺利润=150000,那么她的股份额度=36000/150000=24%,也可设定目标利润,达成后有相应的股份。这样,成为股东,她就会觉得1+1>2了,就不用再出去创业了,其实,你对她的投入还是去年的投入,这就是虚拟重用。

以上是对你的问题的分析,希望能帮到你,再次感谢你的来信。

                                                     中研国际咨询顾问:郭秋杰

注: P.D.C.A管理循环

P.D.C.A.即Plan(计划)、Do(实施)、Check(查核)、Action(处置),是从事持续改进(改善)所应遵行的基本步骤。 1.计划:是指建立改善的目标及行动方案。 2.实施:又称执行,是指依照计划推行。 3.查核:指确认是否依计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划。 4.处置:指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生。(或设定新的改进目标)。

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