抚州师专中文系九零级二班毕业二十周年 同学聚会活动方案(讨论稿)
(2013-05-13 01:22:03)
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情感 |
分类: 学友情深 |
抚州师专中文系九零级二班毕业二十周年
同学聚会活动方案(讨论稿)
一、聚会主题:忆往昔峥嵘岁月,叙廿载风雨历程,展未来瑰丽宏图。
二、聚会宗旨:加强同学之间联系,加深同学之间友情,促进同学之间交流、沟
三、聚会原则:
(一)坚持自愿,但尽量更多、更齐原则。尽最大努力,把尽可能多的同学聚集起来,如遇特殊情况不能前来参加的同学务必寄来你的信息,总之,这里应该有你。
(二)坚持AA制消费原则。本次聚会活动经费由参加聚会所有同学分摊,同时欢迎有实力者赞助。聚会费用暂定为1000元/人,如有结余,余款即转为班级活动基金。
(三)坚持财务公开透明原则。本次聚会活动财务收支工作指定专人负责,集体监督。所有收支明细应及时在班级QQ群及其他场合公布。
(四)坚持安全至上原则。细致妥善地安排同学交通、食宿及其他活动项目,把同学们的安全、健康放在第一位。
四、聚会时间、地点:
(一)时间:2013年8月
(二)地点:抚州临川(具体见聚会流程安排)
五、聚会流程安排:
八月二日
报到接待人:丁勇龙、何长云、陈德行、黄兵清、游丹平等
八月三日
09:00—11:00师生见面座谈会
六、筹备工作安排:
(一)筹备小组设置、组员安排
按分工性质的不同,共设置三个小组,各小组安排成员若干名,具体如下:
1、会务联络组
组员:黄文彪
2、宣传礼品组
组员:芮义标
3、财务后勤组
组员:刘志华
(二)各筹备小组主要工作职责及具体工作安排
1、会务联络组
主要职责:负责策划聚会主要活动,协调各筹备小组工作;撰写聚会邀请函及活动方案稿;联系邀请参加聚会的部分老师、系领导及所有同学。
具体安排:黄文彪、陈涛负责组织与协调各筹备小组相关组员共同参与策划、实施聚会活动,并负责联系邀请部分参加聚会的老师及系领导;余方明负责联系邀请在江苏工作的所有同学;游丹平负责联系邀请除抚州市城区及临川区以外所有抚州同学和在广东、浙江等省工作的同学,并负责撰写聚会邀请函及活动方案稿。
2、宣传礼品组
主要职责:负责邀请函(请柬)、老师礼品、聚会纪念册及其他相关宣传品的设计与制作;会场布置;座谈会主持;娱乐节目的策划、编导、主持;摄影、摄像。
具体安排:芮义标负责请函(请柬)、老师礼品、聚会纪念册及其他相关宣传品的设计与制作,会场布置,联系摄影、摄像;芮义标、曾晓雯负责座谈会主持;陈德行、吴雪清负责娱乐节目的策划、编导、主持。
3、财务后勤组
主要职责:负责筹集、开支所有聚会活动经费;联系安排餐饮、住宿及交通等;及时公开聚会活动财务收支明细。
具体安排:刘志华任记账员,负责本次聚会的财务预算、核算和收支明细的公开;丁勇龙任出纳员,负责本次聚会费用的收缴及开支;何长云、黄兵清任财务监督员,负责本次聚会活动财务工作的全程监督;丁勇龙、黄兵清另负责联系安排餐饮、住宿及交通等。
说
6、望全体同学群策群力,尽量把这次聚会办成团结、热烈、难忘、安全的盛会。
抚州师专中文系90级(二)班同学会