摘自MS OFFICE EXCEL的帮助文件

在数据透视表或数据透视图报表中创建自定义公式
OLAP 数据库的源数据不能创建公式。

决定在字段中是否需要计算字段或计算项。
当您想在公式中使用其他字段的数据时，请使用计算字段。当您想在公式中使用字段里的一个或多个指定项的数据时，请使用计算项。

请执行下列操作之一。若要在数据透视图报表中获得最佳效果, 请使用相关联的数据透视表，在其中可看到公式计算的单个数据值。

添加计算字段

单击报表。
在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计算字段”。
在“名称”框中，键入字段的名称。
在“公式”框中，输入字段的公式。
若要在公式中使用来自另一字段的数据，可在“字段”框中单击该字段，再单击“插入字段”。例如，若要计算“销售”字段中每个值 15% 的佣金，可输入“= Sales * 15%”。

单击“添加”，再单击“确定”。

 
向字段中添加计算项

如果字段中的项已经分组，用鼠标右键单击每一组，并指向快捷菜单中的“组及分级显示”，然后单击“取消组合”。
单击要添加计算项的字段。
在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计算项”。
在“名称”框中，键入计算项的名称。
在“公式”框中，输入数据项的公式。
若要在公式中使用数据项的数据，请单击“项”下拉列表中的项，再单击“插入项”（该项目必须和计算项来自同一字段）。

单击“添加”，再单击“确定”。
假设在第一步中已经取消项分组，如果需要则应重新分组。
对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。
操作方法

例如，如果名称为 Strawberries 的计算项有一公式 =Oranges * .25 作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为 =Oranges *.5 。

单击需更改公式的单元格。
若要更改几个单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。

在编辑栏中，键入对公式的更改。
如果有多个计算项或公式，请调整计算顺序。
操作方法

单击该报表。
在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，指向“公式”，再单击“求解次序”。
单击某个公式，再单击“上移”或“下移”。
继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。
注意   在向数据透视图报表或其相关联的数据透视表中添加公式时，某些图表格式可能会丢失。

提示

可以在报表中显示所有公式的列表。单击报表，再单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”或“数据透视图”，然后指向“公式”，最后单击“列出公式”。