《精益战略部署》读书笔记

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上半年,如果我只做一件事,那必然是推体系,而在推体系这个项目管理中,不断实践着精益管理!而作为总经理年度推荐主管必读书目,我在6月28日和29日用了两天时间将其读完!而在阅读中,结合自己的实践进行对比阅读,理解更加深刻。
通过此书,我最大的收获有两点:第一是,学会了如何精益管理的理念贯穿到实际工作中,特别是如何制定一套战略,作者提供了一套流程和几个工具,非常实用;第二是,尽信书不如无书,管理书籍,尽管有很多经典书目,但这些经典书目的观点不一定都是正确的,只有通过博览群书,相互比较,并与自己的实践相互结合,才能形成自己的管理风格和模式!
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企业如何激发员工智慧做正确的事?这是作者抛出的第一个问题,也是本书的核心问题!而本书《精益战略部署》的英文书名是Getting the Right Things Done,通读全文,即可知道这个问题的答案!
战略部署的几个步骤:
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整合公司在战略和文化上的目标,我们称之为真北。
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计划-执行-检查-调整的科学方法(PDCA)
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管理流程包含宏观、微观和年度的计划-执行-检查-调整循环
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接球,通过与内部相关部门坦诚地沟通,认清彼此之间的需求,一起来制定大家认同的作业流程;
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领头羊的概念,打破部门之间的无形壁垒,强调跨部门之间敞开门的合作。http://s11/small/0025FjhWgy6K54EC6Zcfa&690
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A3思维,用将故事的方式来描述计划和执行方案,并将计划与执行方案写于一页A3纸上!
管理工具很多,而且很重要,他们构成了企业的管理系统,但思维模式却是这些工具是否有效的基础,思维模式是根据个人的经验、教育和性格等形成的一种思考问题的方式,精益工具的应用组成一个管理系统。工具、系统和思维的关系可以用一个图来表示。如右图所示。
如果你希望精益转型成功的话,到现场去世必要的条件之一!
领导的艺术在于沟通!
传统的思维模式特点:
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对待下属,“你必须这样做”!
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对于现场管理,“只有小职员才去现场”!
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我们有一些标准,但不知道它们在哪儿或者没有被遵守!
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快速生产不见,越多越好!
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隐藏问题,避免被发现!
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专家用复杂的方法解决问题!
而精益的思维模式特点:
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对待下属,“你想怎么做”!
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对于现场管理,亲自去现场观察!
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我们对所有重要的事物都有简单可视化标准!
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为了避免生产停线而暂停生产!
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让问题可视化!
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大家都用简单的方法解决问题!
领导者必须具备经验和正确的思维,行动没有理论的支撑很容易失去方向,同样理论没有行动也得不出结果,这就是知行合一!领导的职责就是教导员工,一起实践PDCA!管理是个无终点的旅程,真正的挑战是每天进步1%!
判断一个问题的故障可以从人机料法环五个方面进行分析,而前四者又是4M精益管理流程,即人员(manpower)、工艺(method)、机器(machine)、材料(material)。
公司的各级人员都必须知道哪里有问题,哪有没有问题,称之为区域掌控!
会议检讨可以参考的几个问题:
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各个工作区域的现状如何?
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重要问题是否每个人都能看到?
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我们如何处理这些问题
在进行客户座谈会时,可以参考的几个问题:
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你是如何看我们公司的?
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哪三件事我们亟需改进,以提高我们的产品和服务?
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你们需要我们在哪些新技术上合作开发?
参与带来改善,改善带动参与!
价值流图的经典三问:
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我们现在哪里?
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将往哪里去?
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前进的道路上游哪些障碍?
精益六步骤:
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建立愿景
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计划
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行动
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检查
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调整
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持续改善
检查阶段,必须在现场,即事情的发生地方,及时无法到所有地方,也需要随机抽查地方前往,并检核!同时,需要检查员经常自问:
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我将检查什么?WHAT
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我将怎么检查?HOW
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我检查的频率是什么?WHEN
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我将在何地、何时检查?WHERE
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我可能会发现什么?针对不同的结果,我可能采取什么行动?HOW TO
A3思维流动图,即按照一定思路分析问题,并将问题与执行方案汇总在一张A3纸上,目前我所服务的公司将KPI简化为5项,并将之放在一张名片大小的卡片上,即是受启发于此,如右所示:
精益管理4步骤:http://s3/small/0025FjhWgy6K5apqVRUb2&690
分析目标与现状的差距
用鱼骨图分析导致差距的原因
用柱状图将这些原因进行排序
针对这些原因制定行动计划!
一位经理的工作包括两部分:日常工作和改善工作。
战略部署的基本要素:
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掌握计划,灵活运用! -
部署基于各单位现状的分析!
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将指标一层层地部署下去!
任何一个新项目的执行之初,都会有三种人群出现:10%全力支持者,80%坐壁观望者,10%竭力反对者。对于这三种人,要尽最大可能支持团队中全力支持项目者,忽略抱怨者,坚持自己的计划,假以时日坐壁观望者就会转变为全力支持者!
开好检讨会议的要点:
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循环的专题研讨,每次只聚焦于一个专题,彻底研讨,再彻底予以解决!
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领导人负责高层的框架,职能经理展示详细的实施计划!
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制作并展示目标展示图,画出目标线,并用红/黄/绿颜色评分
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管理异常状况,热点问题是什么?怎样处理?
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最长会议时限:1个小时!
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重在营造一个分享错误,共同进步的气氛
检查能够让重复的事情有急迫感,如果没有持续的检查,日常的救火工作以及其他种种问题,可能会将战略部署的行动计划淹没掉!
实施标准的五个等级:
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第0级:没有标准。每天都是新的一天,每个项目都是新的项目,大家各行其是。
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第1级:有标准,但没有人遵守。标准可能被放在书架上,在复杂的产品说明里,甚至可能在生产线旁边张贴者,但没人遵守!
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第2级:有标准,员工偶尔遵守!他们曾参与制定标准,却没有坚持!
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第3级:有标准,员工都在遵守。当异常状况发生时,大家都遵守标准的解决问题的方法!
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第4级:经过常年实践和反省所积累的知识、技术和理念,形成一种本能的素养和思维模式!
几个解决问题的方法,最经典的是源自麦肯锡的七步成诗法:
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问题描述
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收集并分析数据
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偶然性分析
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选择对策及实施
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评估效果
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标准化及培训
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反省及改进流程
其次是问题解决漏斗法:
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现场观察
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通过目标与实际的对比,掌握现状
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通过连续问5个WHY,找到问题的根源和对策
关于精益战略部署的几个建议:
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专注,专注,专注
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提高班组长的检查工作
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鼓励员工积极参与
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提高中层经理们的培训
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通过在职陪哦寻,强化其解决问题的技巧
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通过在职培训,强化对于精益工具的应用
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在需要的地方,快速地举办培训
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制定出3-5年的长期战略!