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《精益战略部署》读书笔记

(2014-06-30 16:01:41)
标签:

战略部署

精益

管理

读书

笔记

分类: 好学之途

上半年,如果我只做一件事,那必然是推体系,而在推体系这个项目管理中,不断实践着精益管理!而作为总经理年度推荐主管必读书目,我在6月28日和29日用了两天时间将其读完!而在阅读中,结合自己的实践进行对比阅读,理解更加深刻。

通过此书,我最大的收获有两点:第一是,学会了如何精益管理的理念贯穿到实际工作中,特别是如何制定一套战略,作者提供了一套流程和几个工具,非常实用;第二是,尽信书不如无书,管理书籍,尽管有很多经典书目,但这些经典书目的观点不一定都是正确的,只有通过博览群书,相互比较,并与自己的实践相互结合,才能形成自己的管理风格和模式!

http://s2/small/0025FjhWgy6K53iPpV7a1&690

企业如何激发员工智慧做正确的事?这是作者抛出的第一个问题,也是本书的核心问题!而本书《精益战略部署》的英文书名是Getting the Right Things Done,通读全文,即可知道这个问题的答案!

战略部署的几个步骤:

  1. 整合公司在战略和文化上的目标,我们称之为真北。
  2. 计划-执行-检查-调整的科学方法(PDCA)
  3. 管理流程包含宏观、微观和年度的计划-执行-检查-调整循环
  4. 接球,通过与内部相关部门坦诚地沟通,认清彼此之间的需求,一起来制定大家认同的作业流程;
  5. 领头羊的概念,打破部门之间的无形壁垒,强调跨部门之间敞开门的合作。http://s11/small/0025FjhWgy6K54EC6Zcfa&690
  6. A3思维,用将故事的方式来描述计划和执行方案,并将计划与执行方案写于一页A3纸上!

管理工具很多,而且很重要,他们构成了企业的管理系统,但思维模式却是这些工具是否有效的基础,思维模式是根据个人的经验、教育和性格等形成的一种思考问题的方式,精益工具的应用组成一个管理系统。工具、系统和思维的关系可以用一个图来表示。如右图所示。

如果你希望精益转型成功的话,到现场去世必要的条件之一!

领导的艺术在于沟通!

传统的思维模式特点:

  1. 对待下属,“你必须这样做”!
  2. 对于现场管理,“只有小职员才去现场”!
  3. 我们有一些标准,但不知道它们在哪儿或者没有被遵守!
  4. 快速生产不见,越多越好!
  5. 隐藏问题,避免被发现!
  6. 专家用复杂的方法解决问题!

而精益的思维模式特点:

  1. 对待下属,“你想怎么做”!
  2. 对于现场管理,亲自去现场观察!
  3. 我们对所有重要的事物都有简单可视化标准!
  4. 为了避免生产停线而暂停生产!
  5. 让问题可视化!
  6. 大家都用简单的方法解决问题!

领导者必须具备经验和正确的思维,行动没有理论的支撑很容易失去方向,同样理论没有行动也得不出结果,这就是知行合一!领导的职责就是教导员工,一起实践PDCA!管理是个无终点的旅程,真正的挑战是每天进步1%!

判断一个问题的故障可以从人机料法环五个方面进行分析,而前四者又是4M精益管理流程,即人员(manpower)、工艺(method)、机器(machine)、材料(material)。

公司的各级人员都必须知道哪里有问题,哪有没有问题,称之为区域掌控!

会议检讨可以参考的几个问题:

  1. 各个工作区域的现状如何?
  2. 重要问题是否每个人都能看到?
  3. 我们如何处理这些问题

在进行客户座谈会时,可以参考的几个问题:

  1. 你是如何看我们公司的?
  2. 哪三件事我们亟需改进,以提高我们的产品和服务?
  3. 你们需要我们在哪些新技术上合作开发?

参与带来改善,改善带动参与!

价值流图的经典三问:

  1. 我们现在哪里?
  2. 将往哪里去?
  3. 前进的道路上游哪些障碍?

精益六步骤:

  1. 建立愿景
  2. 计划
  3. 行动
  4. 检查
  5. 调整
  6. 持续改善

检查阶段,必须在现场,即事情的发生地方,及时无法到所有地方,也需要随机抽查地方前往,并检核!同时,需要检查员经常自问:

  1. 我将检查什么?WHAT
  2. 我将怎么检查?HOW
  3. 我检查的频率是什么?WHEN
  4. 我将在何地、何时检查?WHERE
  5. 我可能会发现什么?针对不同的结果,我可能采取什么行动?HOW TO

A3思维流动图,即按照一定思路分析问题,并将问题与执行方案汇总在一张A3纸上,目前我所服务的公司将KPI简化为5项,并将之放在一张名片大小的卡片上,即是受启发于此,如右所示:

精益管理4步骤:http://s3/small/0025FjhWgy6K5apqVRUb2&690

分析目标与现状的差距

用鱼骨图分析导致差距的原因

用柱状图将这些原因进行排序

针对这些原因制定行动计划!

一位经理的工作包括两部分:日常工作和改善工作。

战略部署的基本要素:

  1.  掌握计划,灵活运用!
  2. 部署基于各单位现状的分析!
  3. 将指标一层层地部署下去!

任何一个新项目的执行之初,都会有三种人群出现:10%全力支持者,80%坐壁观望者,10%竭力反对者。对于这三种人,要尽最大可能支持团队中全力支持项目者,忽略抱怨者,坚持自己的计划,假以时日坐壁观望者就会转变为全力支持者!

开好检讨会议的要点:

  1. 循环的专题研讨,每次只聚焦于一个专题,彻底研讨,再彻底予以解决!
  2. 领导人负责高层的框架,职能经理展示详细的实施计划!
  3. 制作并展示目标展示图,画出目标线,并用红/黄/绿颜色评分
  4. 管理异常状况,热点问题是什么?怎样处理?
  5. 最长会议时限:1个小时!
  6. 重在营造一个分享错误,共同进步的气氛

检查能够让重复的事情有急迫感,如果没有持续的检查,日常的救火工作以及其他种种问题,可能会将战略部署的行动计划淹没掉!

实施标准的五个等级:

  • 第0级:没有标准。每天都是新的一天,每个项目都是新的项目,大家各行其是。
  • 第1级:有标准,但没有人遵守。标准可能被放在书架上,在复杂的产品说明里,甚至可能在生产线旁边张贴者,但没人遵守!
  • 第2级:有标准,员工偶尔遵守!他们曾参与制定标准,却没有坚持!
  • 第3级:有标准,员工都在遵守。当异常状况发生时,大家都遵守标准的解决问题的方法!
  • 第4级:经过常年实践和反省所积累的知识、技术和理念,形成一种本能的素养和思维模式!

几个解决问题的方法,最经典的是源自麦肯锡的七步成诗法:

  1. 问题描述
  2. 收集并分析数据
  3. 偶然性分析
  4. 选择对策及实施
  5. 评估效果
  6. 标准化及培训
  7. 反省及改进流程

其次是问题解决漏斗法:

  1. 现场观察
  2. 通过目标与实际的对比,掌握现状
  3. 通过连续问5个WHY,找到问题的根源和对策

关于精益战略部署的几个建议:

  1. 专注,专注,专注
  2. 提高班组长的检查工作
  3. 鼓励员工积极参与
  4. 提高中层经理们的培训
  5. 通过在职陪哦寻,强化其解决问题的技巧
  6. 通过在职培训,强化对于精益工具的应用
  7. 在需要的地方,快速地举办培训
  8. 制定出3-5年的长期战略!


 





 

 

 


 



 

 

 



 

 

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