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1、与活动主办者交流，确定活动策要求，包括时间、地点、活动形式、活动预算等详细的信息，充分了解主办方的思路以及想达到的效果，尽力避免做出来的方案不符合主办方的要求，防止做无用功，浪费双方的人力物力。　　

2、向活动主办方提供活动方案和活动详细报价。　　

3、和活动主办方一起确定活动策划的场地，提供活动策划的场景设计。

4、与活动主办方确定活动的整体方案，防止活动主办方“临时起意”，打乱活动策划的整体部署。　　

5、与活动主办者签订项目合同。　　

6、和活动主办方确定活动预付款等事宜。　　

7、活动前确定活动的执行方案，制作活动执行手册。　

8、准备活动所需要的物料，自有的物料自己提供，需要根据活动制作的活动物料则需要把关，同时确定物料制作的最终时间，避免因活动物料的准备时间越长耽误活动的正常进行。

杭州活动策划执行|成都会展设计搭建|年会庆典会议策划公司

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