现在，Windows Live SkyDrive和Hotmail平台上的Office Web Apps功能开始向包括中国在内的15个新的国家和地区正式开放。至今为止，已有26个国家和地区的用户享受到这一功能。这意味着，用户只需浏览器和网络连接，就可以通过Office Web Apps随时随地在线查看、编辑以及共享Office文档了。下面就具体向大家介绍下如何在SkyDrive里使用免费的Office 2010。

您只需使用Windows Live ID账号（也就是大家熟知的MSN账号），登录到Messenger，悬浮头像即可选择“查看在线文件”，访问SkyDrive。上载 Office 文件和其他文档，并存储到拥有25G空间的免费网络硬盘 SkyDrive。通过 SkyDrive 和 Office Web App，您几乎可以从任何位置查看、编辑和打印您的这些文件。

http://s13/middle/69417af3g9c8ac2843e9c&690
图1：在Messenger中“查看在线文件”（以Messenger 2011为例）

1、 上载文档
无论身在何处，您都可以使用SkyDrive 安全地上载和在线存储 Office 文档和其他文件。使用 Microsoft Office 2010 时，无论从何处访问，您都可以直接将文件保存到 SkyDrive。
    第 1 步：打开 Windows Live或Windows Live Messenger。使用您的 Windows Live ID 登录。
    第 2 步：打开 SkyDrive。指向“SkyDrive”，然后单击“添加文件”。
    第 3 步：找到用于存储文档的文件夹。单击 SkyDrive 上要用于上载和存储文件的文件夹。您可以单击“新建文件夹”创建新文件夹或子文件夹。
    第 4 步：上载文档
    将文档从计算机中拖放到选定的文件夹，或单击“从计算机中选择文档”，然后单击计算机上要上载的文档或文件夹。若要选择多个文档或文件夹，请按住 Ctrl 键，同时单击每个文档或文件夹。选择完文件或文件夹后，单击“打开”。

http://s3/middle/69417af3g9c8ae7ea8262&690

图2:您可以同时将多个 Office 文档上载到 SkyDrive

2、 查看文档
无需下载文件或在计算机上安装软件，即可完整清晰地查看您的 Microsoft Office 文档，甚至可以查看 PowerPoint 幻灯片。即使您的 计算机中没有安装 Microsoft Office，您也可以打开存储在 SkyDrive 上的 Office 文档，或在 Hotmail 中收到的附件文档。

Office Web App 可以打开 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件。任何使用 Office Web App 查看您的 Office 文档的人，都将看到按照您所希望的方式呈现的文档。高级格式（例如表格边框、页眉和文字效果）也都可见。

 查看存储在 SkyDrive 上的 Office 文档
（1）访问SkyDrive，并指向“Office”。
（2）单击“您的文档”，找到 SkyDrive 上您要查看的 Office 文档，然后单击该文档。如果该文档存储在您的计算机中，您可以通过单击“添加文件”将其添加到 SkyDrive 中。

 查看您在 Hotmail 中收到的 Office 文档
（1）打开随附 Office 文档的 Hotmail 邮件。
（2）单击您要在 Office Web App 中查看的随附的 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文件。
您可能会看到提示，为保护您的安全，已阻止电子邮件中的附件。如果您信任该发件人，且仍想查看该附件，请单击“显示内容”或“总是显示来自此发件人的内容”。

http://s13/middle/69417af3g9c8af101c01c&690

图3：Office Web App 按所需方式显示您的 PowerPoint 幻灯片和其他 Office 文档

3、 创建和编辑文件
您可以联机创建和编辑 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档。Office Web App 旨在帮助保留您的 Microsoft Office 文档的现有格式。例如，您可以在 Office Web App 中更新聚会邀请，而无需担心漂亮的格式发生变化。

    第 1 步：新建文档。指向“Office”，然后单击“新建 Word 文档”。
    第 2 步：命名文档。键入文档的名称，然后单击“保存”。
    第 3 步：添加内容。就像平时使用 Word 一样，开始键入、编辑或粘贴内容。

http://s4/middle/69417af3g9c8af9fd82c3&690
图4:“新建 Microsoft Word 文档”页

4、 打印文档
使用 Office Web App，无论您身在何处，或使用何种计算机或浏览器，都可以打印 Microsoft Office 文档。
    第 1 步：转到您最近使用的文档。指向“Office”，然后单击“最近使用的文档”。
    第 2 步：打开文档。单击您要打印的文档。
    第 3 步：打印文档。单击浏览器中的“打印”图标。或者单击“文件”，然后单击“打印”。
 

http://s9/middle/69417af3g9c8afae154b8&690

图5:打印文档

5、 在 Web 和程序间切换
使用 Office Web App 时，您可能希望对文件做一些需要使用桌面上功能丰富的 Office 程序才能实现的更改。这种情况下，您只需一次单击即可直接从对应的 Office Web App 转换到 Office 桌面程序。

    第 1 步：切换到桌面版 Office 程序。
    在您的 Office Web App 文件中，单击“在 程序名称 中打开”按钮（在查看模式下，该按钮位于命令栏上，在编辑模式下，该按钮位于“主页”选项卡中）直接通过您计算机上安装的 Office 程序打开该文件。例如，如果您正在使用 Word Web App，请单击“在 Word 中打开”。

http://s3/middle/69417af3g9c8afca8b012&690

图6:编辑模式下“主页”选项卡上的“在 Word 中打开”按钮

    第 2 步：在程序中保存您的更改，然后切换回 Office Web App
在桌面上的 Office 程序中完成更改后，在 Office 程序中单击“保存”，文件将保存回服务器（在 OneNote 桌面程序中，您所做的更改将自动保存到服务器上）。

怎么样？是不是觉得Office Web App功能很强大吧。更多详情也可查看：http://explore.live.com/office-web-apps-get-started。下周将向大家介绍如何在Hotmail里免费使用Office2010。