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昨天有一位童鞋提了一个很偏的问题,不会经常碰到,但是碰到了不知道解决方法就很麻烦。
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随后这位童鞋截了一个图,涉及到商务文件,不方便展示。下面就用模拟的文档来说明,问题截图是这个样子:
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通常,这个底纹是开始选项卡下的添加文字底纹按钮生成的,但是她说试过取消,也试过段落的边框底纹,都没有效果。
因为没有碰到过这种情况,所以好奇地跟她要来Word文档,一番测试后找到了解决方法。为免忘记,或者以后还有其他童鞋问到,还是记录下来为妙。
1 找症结和原因——“望闻问切”
要解决问题,首先得找到问题的症结所在。和中医的望闻问切一样,得先观察、再推测和询问,再动手测试,如此循环。
拿到文档之后,我就对灰色块点击右键,发现了两个特别的现象:
❶ 右键菜单中多了一个特别的菜单项【属性】;
❷ 右键点击后有一个细微的变化,灰色块的颜色整体变深。
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不管三七二十一,只要有不寻常的东西出现,那就点开来试一试,然后就发现点击【属性】打开了一个新的窗口。
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顿时真相大白了,这个灰色块是【文字型窗体域】。症结找到了,要解决就容易得多。
2 解决之道——搜索
对于一些不常见,又很具体的问题,最快的解决方法是:问度娘。巨硬的Office坚挺了那么多年,其实很多功能和问题早被研究透了,我们做课程其实在内容上并没有多少新鲜的,只是教学方法和思路的不同而已。
具体问题的快速解决之道:
从观察到的现象和线索中提取关键词,组合搜索这些关键词就能找到解决问题的方法
有的时候,第一次用的关键词并不能找到满意的答案,但是我们可以继续观察搜索到的结果。然后继续提取关键词,或者换关键词,重新搜索。
比如:【取消底色】,写教程的人或者其他问问题的人不一定会用这个词组,他们可能用的是 【去掉底色】……
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翻查一遍,我心里就代替有底了,但是很多教程比较旧,思路也不是很清晰。部分人可能没办法从中得到想要的结果。
我还是再整理一遍,方法如下。
3 取消文字域窗体底色的方法
文字域窗体属于【开发工具】中的一种控件,开发工具箱在Word中是一项隐藏功能。首选要把它调出来。
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取消【显示域底纹】之后,域的底纹就自动消失啦 ~
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4 为什么要用文字域窗体?
虽然这位童鞋的问题已经解决,对于普通用户来说,也没有必要继续深究。但是对于我来说,问题并没有结束。因为,通过这一个问题,观察到了更多的现象,反而激起了更多的疑问:
- 为什么要用文字域窗体?
- 他的特点是什么,有什么好?
- 一定要用它么?
- Word工具栏显示,这是【旧式窗体】的一种,那现在就准备抛弃了吗?
- 那有没有其他的替代解决方案,能更好的达到文字域想要实现的目的?
- 搜索结果显示,WPS也有文字域,而且截图看得出来,WPS是放在常用工具栏里的,这个网上下载的模板会不会是用WPS做的?
有些问题已经有了答案,有些还没有。等我彻底搞明白之后,再来谈一谈吧。
#和秋叶一起学Word#答疑小记