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【小故事大道理】由一道数学题看执行力百分百

(2013-02-18 14:38:07)
标签:

执行力

数学题

大道理

小故事

事例

杂谈

分类: 管理案例

现代科学管理,十分重视执行过程。因为执行一项任务,完成一项工作的执行过程,是一个多重环节串联而又相互影响环环相扣的过程,是一个事物量与质发展变化所经过的程序。而要控制这个程序,掌控这个执行过程,执行者投入60%的精力不行,投入90%的精力也不行,必须不打折扣,全力以赴,投入100%的精力。


     每个人都知道,60分是我们应对各种考试的及格线,100分似乎太难,而90分则是一个可以引以为自豪的分数了。工作中我们众多人也是如此,都认为把工作做到60%太危险,会被公司老板或单位领导炒鱿鱼;做到100%又太辛苦,也不太现实;把工作做到90%就很不错了。这种说法似乎很有道理,但对于现代科学管理而言,却是万万不可的。因为我们执行任务、完成工作的过程,是由一个一个细微的环节串联而成的程序,每个环节都以上一个环节为基础,各个环节之间又是相互影响的关系,是以乘法为基准最终产生效果,而不是百分比的简单叠加。环环相扣的一系列过程结束后,“很不错”的90分最终带来的结果可能就是59分——一个不及格的分数:90%×90%×90%×90%×90%=59%,这就是过程控制效应。


     因为一个集体化的现代经营过程,需要经过构思、策划、设计、讨论、修改、实施、反馈、再修正等诸多环节,要求我们必须在每个环节上都认真对待、见微知著,把细小问题都及时解决,以好中求优的努力去致力于每个环节的完美。否则,如果执行者以90%标准去工作,那么就算都达到了预期的标准,可最终的结局也只能是诸多的90%相乘所得出的一个不及格分数,这必然是被激烈竞争所淘汰的分数。这种“差之毫厘,失之千里”的结果,不仅表明前面诸多的努力是时间和资源的浪费,是辛辛苦苦的失败,而且是清清楚楚地向我们警示:执行过程的努力要不折不扣,要百分之百。


     这种努力,首先就是要高标准严要求。高标准就是说90%的标准不行,必须是百分之百的要求才行。严要求,就是要求执行者要尽心尽力尽职尽责。管理者常说:“严格、严格,严就严在格上。”我们在过程控制中,这个“格”,既是量化的刻度,又是量变引起质量的临界点,要想掌控执行过程,就必须好上加好,好中求优。比如,拧紧机器上的一个螺丝钉,按照90%的要求不行,必须彻底拧紧。因为一个马掌钉没有打牢,导致一个将军战败;一个将军的战败,导致了一场战争的失败;又因一场战争的失败,导致一个国家的灭亡。这并非是一个传说,因“一块臭肉坏了一锅汤”的事例现实中比比皆是。由此可见,严格标准是多么重要。其次,要贯穿于整个过程。过程控制是针对事物的发生、演变、发展的全过程,即事前、事中、事后进行全方位评估,不断实施监督、检查、改进。这就要求在执行过程中对每个环节都要严格把关,一丝不苟,进而使整个过程达到丝丝入扣,环环相连,不能有薄弱“链条”,不能有“短板”出现,必须确保高质量。再次,要追求精益求精。如果说前两点要求能够达到全心全力,那么这一点一定要加上精益求精。因为执行过程中,有些工作可能就是能够熟练做到的常量。但是,把这个常量(即把每一件简单的事情)都做好就不简单,把每一天容易做的事情都做好就不容易。不出差错难,始终不出差错更不易。只有精益求精、全神贯注才有成功的可能。


     因此我们说:对执行过程的努力,必须是百分之百!

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