加载中…如何将一个excel中的数据自动导入到另一个excel
(2013-09-06 15:37:59)
标签：
excel导入数据教育 |
分类： 学习园地 |
如何将一个excel中的数据自动导入到另一个excel
现在有两份EXCEL文档：一份是清单，类似数据库，包含两列重要内容，一列是编号，一列是名称，互相对应；另一份是我平时要作的记录表。现在我想将清单中的内容自动导入到数据库中，比如在清单中，编号015对应的是茶杯，那么我在记录表中作的时候，只要在表中输入015，那么在指定的位置就自动导入名称是茶杯。这样可以减少工作量，而且可以避免两次输入造成的手误。这个以前用过，但不知道原理，现在请教各位，望赐教！
假如你的清单第一列为编号，第二列为名称，你在第二张表格中，想在第一列当中输入编号时在指定的位置显示相对应的名称，那么你只需要在在你指定要显示名称的位置输入=VLOOKUP(A1,[清单]Sheet1!A:B,2,0)
解析：
运用语法如下：（以下为复制）
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数
•如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数
•如果函数
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：
1
2
3
4
5
…………………………………
100
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：
1
2
3
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。
假如你的清单第一列为编号，第二列为名称，你在第二张表格中，想在第一列当中输入编号时在指定的位置显示相对应的名称，那么你只需要在
在你指定要显示名称的位置输入=VLOOKUP(A1,[清单]Sheet1!A:B,2,0)
解析：
运用语法如下：（以下为复制）
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数
•如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数
•如果函数
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：
1
2
3
4
5
…………………………………
100
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：
1
2
3
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。
补充：解析当中所提到的“逻辑值”FALSE与TRUE。可用0与1表标
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