关于标准化采购的一点思考
(2019-02-22 17:27:40)实现标准化采购是很多企业孜孜以求的目标,在很多企业也确实取得了较大进展,收到了一定的效益。但是,对于工程公司来讲,实现标准化采购却是一道难以逾越的坎儿,原因就在于作为服务性企业的工程公司,需要面对各种各样的业主,不要说实现采购物资的标准化几无可能,即使是实现采购流程的标准化都会面临很大困难,或者说最多实现部分企业内部流程的标准化,譬如很多业主要求提供审批的资料格式必须按照业主提供的报告、表格格式,甚至提供资料的平台业主都要指定,因此实现采购完全的标准化是不可能完成的任务。但是,不可否认的是,标准化确实能够在一定程度上节约采购成本,为工程公司创造价值,按照精益采购的观点来说,只要是不能创造价值的行为都是浪费,或者说能够创造价值的行为都是值得研究改善的,因此,如何尽可能实现工程项目采购的标准化是非常值得研究的。在此先不讨论采购流程的标准化问题,因为这种标准化需要结合工程公司的组织机构、内控程序、企业文化等制定,而不同的工程公司可能会有巨大差异,因此在此仅仅探讨在工程公司追求国际化的大背景下,如何实现采购物资标准化的问题。
以笔者所在工程公司来讲,所处行业为炼油和石化,面对的市场有国内市场、国际市场,国内市场又要面对本企业市场、非本企业市场、民营企业市场,国际市场更是要面对不同国家、不同地区,应用不同标准、不同语言、不同法律的不同业主,表面上看似乎不可能应用标准化,但实际上有一种办法是可以实现标准化的,尤其是在针对国际业主时,即通过与已经被业主广泛接受的国际知名供应商建立战略合作关系,充分利用国际知名供应商熟悉各类业主,以及供应商在项目所在国的生产基地,实现采购物资的标准化,我称其为“反向标准化”。具体来说,就是标准化并非由工程公司完成,而是通过标准化供应商来实现产品的标准化,即在工程设计阶段,就确定合作供应商,设计人员按照正常的设计流程开展工作,而满足业主特殊要求的工作交给供应商完成。举例来说,ABB公司是基本上被所有的国际业主接受的电气、自动化供应商,如果工程公司与其开展战略合作,则可允许ABB直接参与工程设计,在设备参数、技术要求、使用许可等方面提供配合,协助工程设计人员完成图纸工作。这种做法避免了由于供应商不确定,或者等待采购确定供应商对设计进度的严重影响,必定会大大提高设计、采购的工作效率,最终节约项目执行成本。
当然,采用这种合作方式势必须采用相适应的供应商关系管理。下表为传统供应商关系管理与战略合作关系管理的比较。|
管理内容 |
传统方式 |
战略合作方式 |
|
供应商 |
每个项目都需要临时确定供应商 |
少数供应商,根据项目实际直接选择合作供应商 |
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成本分担 |
买方获得全部利润,供应商隐瞒成本 |
双方分享节约成本 |
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共同提高 |
无 |
通过相互交流互相促进 |
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争端解决 |
激烈方式,或者一方隐忍 |
建立良性的争端解决机制 |
|
信息交流 |
无 |
完全开放的信息交流 |
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市场开发 |
各自面对市场变化 |
共同适应市场变化,相互支持 |
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质量保证 |
买方通过各种监督手段保证质量 |
供应商参与工程设计,并基于相互信任的关系保证质量 |

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