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对供应商绩效改善状况进行持续的考核和监督有什么重要性?

(2018-12-12 14:48:16)

对供应商绩效改善状况进行持续的考核和监督有什么重要性?

对于工程项目采购来说,合同签订后仅仅完成采购工作的三分之一,后续还有大量的工作,包括资料互换、催交、检验、物流、服务、支付、总结等,其中对供应商进行评价是采购工作的最重要内容之一,只有做到每一个项目都对供应商进行认真考核,才能对供应商的管理起到积极的作用。那么对供应商的持续考核有何作用,考核哪些内容,如何把握考核频次呢?

1.  考核作用。对于工程项目采购来说,选择最合适的供应商应该是永恒的任务,而无论是对长期合作的供应商还是新合作的供应商,考核的结果无非有两个,一是促进供应商改进,更好地满足工程项目的需要,二是对不合格的供应商实施更换。

2.  考核内容。质量,以及持续保证质量的流程和体系;交货期,以及响应变更的柔性供货能力;响应的及时性,这种及时性包括提供报价的及时性和合同签订后提供服务的及时性;成本,包括价格和持续降本的能力;技术的先进性,先进并不标志着可以过剩;对长期或战略合作的供应商,要考核其透明性和相互的信任度;供应商联系人员的沟通能力,包括海外项目的语言能力等。

3.  考核方式和频次。一般上,对某个供应商的考核应该在一个项目结束后进行,当然,考核依据绝对不能是随机的,应该有完善的供应商考核体系,而且为了减少项目采购人员的工作量,要尽可能简化考核内容,简化考核流程,当然不能因为简化而忽略了核心考核内容。最好用填表的方式,但也要保留必要的陈述可能。

4.对供应商的监督。考核是事后监督,对供应商的日常监督和及时监督也是必不可少的。及时监督可以随时纠正供应商的偏差,保证项目的正常运行。另外的监督就是对供应商合作期间的职业道德监督,保证双方合作的廉洁高效,某种程度上也是对双方合作人员的保护。

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