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关于PPT复制粘贴的3个秘密,很多人都不知道!

(2017-09-12 23:37:38)
标签:

ppt

复制

粘贴

秘密

分类: 计算机与 Internet

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/K6ja46wOtP52P5QYSZssAEOKdxTRxF4Z60oNEYy267gueG54EicZyYAtzjBNInVfzRVWCevFxQrR84GMpEvscjg/0.jpeg?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1

粘贴选项

 


你是不是曾经遇到过这样情景——将一页精美的 PPT 从一个文件复制粘贴另外一个时这张 PPT 居然自己改了颜色?

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那是因为自己的幻灯片使用了和别人幻灯片不一样的配色方案,如果只是简单地【Ctrl+C】和【Ctrl+V】操作,那么粘贴的对象会自动应用当前幻灯片所使用的配色方案,结果就使得粘贴后的图标颜色变了。


而如果想要保证复制粘贴前后元素的颜色不变,最简单正确的方法应该是复制后,不直接选择粘贴,而是在另一个幻灯片中右键,在【粘贴选项】中选择【保留源格式】。

 

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU14Cib51FEPicYXO8ZsWuFZNl1yVlLorVj5WIic8hEvwLQyT7DNVTFo2WB2Q/0.gif?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


你看,这样说到这里就不得不给大家介绍一下提到的粘贴选项啦~

 

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU14wKAhbeHk5nReDqX74ibmDvcfqy14rQn0s1zqXibVwXBzO8ahmcxgSqBw/0.png?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


从左到右,依次是:使用目标格式,保留源格式和粘贴为图片:

 

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❶ 使用目标格式:

就是使用当前PPT中默认的文字,形状等格式(和直接【Ctrl+C】一个效果)平时使用时更有利于统一整个幻灯片的风格


❷ 保留源格式:

被复制粘贴的元素色彩搭配,文字格式等等统统都不变,它还是原来的模样。


❸ 粘贴为图片:

顾名思义就是将被复制粘贴的元素变成图片,他将永远定格在你粘贴时的模样,无论是图表还是文字,你都无法再次编辑了。好处就是,不论是换电脑还是怎么动,它也不会变了!



 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/K6ja46wOtP52P5QYSZssAEOKdxTRxF4ZAl9ibgbUBRAQTJiaOPfEAdZwRkgIgUBYeJUhL4RI53mJibK6f5GTGKozQ/0.png?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1

格式复制


PPT 中除了可以复制粘贴元素之外,还可以将元素的格式复制粘贴给另外一个元素,这个时候你肯定会说:你要说的肯定是格式刷吧!这个我也知道,也会用!


No No No~我怎么会告诉你们这么简单的知识点呢?


说到效率,那么快捷键是我们提升效率的一大法门,和元素的复制粘贴一样,格式的复制粘贴除了有格式刷之外,还有快捷键可以使用的——格式复制【Ctrl+Shift+C】和格式粘贴【Ctrl+Shift+V


相对于格式刷,快捷键【Ctrl+shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于:


❶ 使用Ctrl+shift+C复制一次格式后,无论中间你进行什么操作,都可以随时使用快捷键Ctrl+Shift+V】快速将元素格式应用到其他同类型元素上。

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU147E4QTvMByeFILWH8lQ90zdic3JgH5ATjzlFLgW0ofXVSlatG2jSXSww/0.gif?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


❷ 格式复制快捷键可以对多个元素同时应用,批量调整多个元素样式。

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选择性粘贴


除了格式粘贴复制之外,还有另外一种强大的复制粘贴快捷键——选择性粘贴【ctrl+alt+v】

 

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU14KKBIU2WlxnoKOvy2ibiaCLYl8Mswz1E73lhuAxhD4qRqkQlVBxCgcI3g/0.png?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


❶ 导入矢量素材

现在 PPT 越来越流行扁平化的设计,而这些主流的矢量图形文件格式一般是 AI、EPS 或 SVG,所以文件往往无法直接在 PPT 中打开使用。


如果想要在 PPT 中使用,那么我们就要用到 PPT 的选择性粘贴中的【图片(增强型图元文件)】,也就是把矢量文件粘贴为 Office 支持的 emf 格式文件。


具体的步骤就是:先用 AI(Adobe Illustrator)打开矢量图形文件,选取要导入的图形并复制;切换到 PowerPoint 中,选择性粘贴为「增强型图元文件」(enhanced meta file);取消组合两次。

 

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❷ 快速等分切割图片 

利用选择性粘贴中的【图片(增强型图元文件)】我们还可以快速对图片进行等分,如将一张照片进行 9 等分,具体的步骤如下:

第一步:插入一个 3*3 的表格,取消掉所有框线,并将表格大小调整到和待切割的图片大小一致

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU14q9ibvn46XB5OMsWibn13zj4Ujlibaxciap0X5ZrhZOiclfKg7RfnK608rJQ/0.gif?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


第二步:将待切割图片复制,然后把表格填充设置为图片填充,图片来源选择【剪切板】,勾选【将图片平铺为纹理】

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU146oPexDZLqH1e99mKOHdLFUUGwDict4jeibXFhcxjWr7ca4yiaXMumJqvA/0.gif?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


第三步:把表格剪切【Ctrl+X】,然后使用【选择性粘贴】选择粘贴为【图片(增强型图元文件)】

http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/K6ja46wOtP4JTzwibty0FbyB9cQLdGU14Cd8AlQ4AOdVeJdg7huxT1rsicRXxreD0MXJBueXd8bYragebr7UCYKA/0.gif?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


第四步:对粘贴后的表格进行两次取消组合,即可得到被9等分的图片。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/ScqRBmrn0w3Y9t6AjUiceBfFjhrmq1oNwVxJNkrPMiadC67gB6MYYKV8pGKOczicThdvAQoj543cIvoCkrYcYQia6Q/0.gif?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1

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