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秘密5分钟

(2012-11-09 06:19:47)
标签:

亚洲

《华尔街日报》

会议记录

预热

高档服装

文化

分类: 原创

 

有个刚参加工作的年轻人,临时被叫去做会议记录。

一屋子二十几个人,他基本都不认识。大家都担心他会把记录做得乱七八糟。但他很快静下心来,花了5分钟理出头绪,做了准备工作。他用手机把所有人拍下来,然后在纸上画出每个人的位置草图,给每个人编了号,认真记录1号说了什么,2号又说了什么。等会后,再确认哪个编号是谁。

结果,他做的会议记录准确翔实,没有出一一点儿差错。

“烦琐的工作中,请拿出5分钟思考。”被《华尔街日报》评为“亚洲商界女性十强”的周凯旋曾经与新员工一起分享她的工作经验时这样说。

工作前5分钟的预热,可以让人以更好的状态投入工作。

比如文章开头提到的年轻人,遇到陌生的事情,先花5分钟时间理清头绪,想办法寻找一个正确的运行程序再开始工作,从而收到事半功倍的效果。

工作前的预热除了要决定运行程序外,还需要“删除垃圾文件”。

有位著名的演讲家说,最好的演讲是上讲台的一瞬间彻底忘记讲稿的内容,以最自然放松的状态去演讲。我们在工作中,也是这样,心理轻松的状态,有助于工作顺利进行。有时候,我们遇到脏活、累活,或者是其它自己不喜欢完成的工作,总会产生一些不良情绪。与其烦躁和抱怨,不如深呼吸,花5分钟时间“删除情绪垃圾”,腾出更多的心理“内存”去运行该做的工作。

除了工作前的5分钟预热外,我们还要养成工作后的5分钟清理检查。

有时,我们好不容易处理完一件琐碎的工作,汇报交上去,领导只扫一眼就会指出问题。花这么多精力完成的任务,最后竟然会“埋雷”,就是因为缺少最后5分钟。如果我们花5分钟时间,给自己的工作进行一下“快速扫描”,从自己的惯性思维中跳出来,检查一下工作的整体状况,与其他部分的相互关系,从整体的逻辑性和合理性上去审视一下自己的工作结果,也许就会减少这样的遗憾了。

其实,那些事业达到巅峰的人也都知道这个秘密,这5分钟背后的深意也算不上什么秘密(成功的人常常说到它),只是很少有人注意听罢了!也就是说,我们只要比一般人稍微努力一点,就会成功。一起再念一遍:“我们只要比一般人稍微努力一点,就会成功。”请把它背下来,永远不要忘记。

我们生活在一个浮躁的世界上,芸芸众生大多在平庸中得过且过。想必您也知道:还记得您上次买的那辆新车吗?组装得松松垮垮,干活的人只是为了混饭吃;您新买的那栋房子简直千疮百孔;您的高档服装,口袋都没有剪开;还有,您买的那期报纸,竟然一版上出现了二十三个错别字。

大家都马马虎虎,工作只做一点,喜欢逃避责任。洗衣店不烫全衣服、服务员不搭理人、保安巡逻爱来不来、高管们满脑子高尔夫球、当教师的敷衍了事、做学生的专挑不动脑筋的课程来学。人们得意洋洋地享受悠闲的生活,精神懈怠。

所以要想成功,我们不必削尖脑袋往前钻,只要原地不动,把该做的事做好,就已经很出众了。为什么?因为别人都松懈了!有人受不了压力,逃之夭夭。只有您是剩下的人。"剩人"者,"圣人"矣!

我特意等到现在才把这个5分钟背后的秘密说给您听。我也故意把它藏在文章的末尾,使那些随意浏览的人无法觉察。那些渐渐远离我们的人,永远不会知道这个秘密。

认认真真工作,同时也需要抽出时间更用心地思考。5分钟的格外用心可以给我们一个更清晰、更完整的工作面貌。

真的只要原地不动,把该做的事做好,就已经很出众了。不信?您试试!

 

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