你是不是也以为，返修就是搞定审稿人的学术问题就行了？

然而有时结果却让人傻眼了，拒稿原因竟然是“稿件字数超出期刊要求”。

就…因为…字数超了？

就因为多了一段讨论、几个数据，这几个月白白浪费了。怪谁？只能怪自己没注重返修的细节。

1 为什么期刊对字数要求这么严？

以The New England Journal of Medicine（NEJM）为例，它对各类文章的字数限制极为明确。

如果投稿时明显超出要求，论文很可能在送审前就被退回，连被审稿人看到的机会都没有。

这听起来不近人情，但真不是期刊和编辑刁难，故意把字数卡得这么死。

原因有以下几点：

1） 版面限制

尤其是那些还要印刷成纸质版的期刊，每一页都是印刷与发行成本。字数超了意味着要么删减、要么加页，都会打乱排版计划，增加额外时间和成本。

2） 审稿效率

编辑和审稿人时间有限，过长的稿件无形中会增加他们的负担，直接消耗他们的审稿热情。清晰、简洁、抓得住重点的稿件，更容易受到编辑和审稿人的青睐。

3） 学科惯例

不同领域对稿件字数有不成文的“默契”。比如，社科类论文往往需要更长的理论论述，字数可能会多一点；而工科、医学类则更看重数据和结论的清晰呈现，因此往往篇幅更紧凑。

4） 学术公平

统一的字数限制，相当于为所有投稿人划定了同一条起跑线，防止有人通过堆砌字数获取不当优势，从而维护了学术公平。

2 返修时除了内容，还要注意什么？

收到返修通知，不要立刻开始逐条修改。返修不仅仅是改内容，还要注重各种细节。要向编辑和审稿人证明：你不仅学术严谨，而且做事专业！

1） 先做计划再修改

收到意见后，可以新建一个返修计划表（Excel或Word都可以），把每条审稿意见拆解成四部分：

审稿人意见（原文粘贴）；

意见类型（是建议还是质疑？）；

我的理解（用自己的话翻译）；

修改计划（在论文哪部分改？具体怎么改？）。

这能帮你理清思路，修改起来更有条理。

2） 格式与规范

修改前和修改完成后，都要反复查看作者指南的要求：

字数到底怎么算？（是摘要到参考文献前，还是包含参考文献？）新增内容那其他地方有没有适当删减？总字数是否符合要求？

新加的图表是嵌入文末还是单独上传？格式要求是什么？

参考文献格式是不是和要求一致？

核对声明部分是不是都按要求写好了……

3） 认真撰写回复信

回复信是和编辑、审稿人的正式书面沟通，和你的论文一样重要。

按这个结构写：

开头：感谢编辑和审稿人；

主体：逐条回复审稿意见，每条都写清楚修改的内容；

结尾：再次感谢并期待反馈。

即使有的意见你不赞同或者无法实现，也必须进行回应，展示你已认真考虑，并用现有数据+文献佐证你的观点。关键在于展示你思考了，并且给出了替代方案。

4） 再次投稿时间安排

编辑通常会给你留1个月的时间进行修改，这里有个微妙的心理时间窗：

交得太快（<1周）：显得草率，好像你根本不需要时间思考；

交得太晚（压线提交）：审稿人可能已经忘了你的论文；

理想时间：收到意见后半个月。这既显得你认真对待，又能及时唤醒审稿人对你这篇论文的记忆。

5） 及时沟通

对不认同或不确定的意见，第一时间与导师和其他作者沟通。

在修改好后，可以请其他作者一起进行检查：

核对稿件格式细节（文献标点、图表编号）；

确认回复信语气是否得当；

回复信和修改稿中修改的地方是不是一致的；

全文进行拼写和语法检查；

需要上传的文件是否全部准备齐全（修改稿、回复信、附加材料、图表文件等）。

3 如何有效缩减字数？

返修中，不可避免的要添加新的内容，那如何缩减字数呢？

先删重复描述，再通过合并段落和语句调整结构，最后优化句式。

1） 引言（易冗余，优先精简）

只保留近5年核心文献的观点；

合并同一观点的文献；

例：将“Smith (2020) 发现A作用，Jones (2021) 也证实A的影响”精简为“Smith (2020) 和Jones (2021) 均证实A的核心作用”；

将研究的创新性与重要性，在引言结尾，清晰有力地抛出。

2） 方法（易啰嗦，重清晰）

将仪器具体型号、非关键的实验参数放到附加材料；

在方法部分可以适当引用文献，就不必再详细描述具体的方法；

例：采用Smith (2020) 提到的XX方法；

用公式或标准术语替代一长串的解释性描述。

3） 结果（用图表替代文字，减少描述）

结果部分主要是陈述事实，不做解释；

不要用文字复述图表中一眼能看出的数据趋势。

例：不要写“如表1所示，实验组的数值（25.3±2.1）显著高于对照组（10.5±1.8）”，可以写成“实验组的XX指标显著高于对照组（表1）”。

4） 讨论（围绕核心逻辑）

讨论主要是分析和解释研究结果，不要将结果中的数据在讨论中反复提及；

如果是从不同角度（机制、应用）讨论同一个结果，尝试将它们整合到一个连贯的段落，避免分成几个短小节；

讨论中引用文献是为了支撑你的解释，而非展示阅读量。针对观点，精选1-2篇有代表性的文献即可。

4 如果还是超了怎么办？

如果自己已经改了好几遍还是删不动，那可能是你已经陷入盲区，看不出哪些地方还可以删。这时候，你需要借助外力或者转换一下思路。

1） 寻求润色帮助

帮助优化表达，消除重复内容，提升逻辑流畅度。在润色时还可进行字数缩减，提升语言质量。

2） 利用好附加材料（Supplementary Materials）

将部分内容或非关键图表移至附加材料，在正文中用一句“（详见附加材料图1）”带过。这样既能满足审稿人对信息完整性的要求，又能让正文内容保持精简。

3） 主动联系期刊编辑

如果你只是字数微微超出了一点，且超出的部分是为了回应审稿人提出的意见，可以考虑在提交前给编辑写一封简短、诚恳的说明邮件。

邮件中先感谢返修机会，然后说清楚当前字数，并解释超出部分是为有效回应审稿人意见所添加的讨论/数据（强调必要性），最后表达积极配合调整的意愿。

4） 转投更合适的期刊

如果实在精简不动，又不想删掉重要信息，目标期刊又“卡得死”，那就考虑换个对字数要求没那么严的期刊。但转投前一定要注意当前期刊中论文的状态，避免一稿多投。

其实返修时控制字数，核心不是“删字”，而是优化表达、突出重点。

很多时候，精简字数的过程，也是梳理研究逻辑的过程，把冗余的内容删掉，论文的核心发现反而会更突出，审稿人和编辑也能更快get到你的研究价值。