收到润色稿能直接Submit吗?这3个重要步骤,第2个90%新手不知道

标签:
润色稿论文润色英语润色埃米编辑sci润色 |
分类: 论文润色 |
通常,润色机构给作者返回的稿件中会包含修订痕迹和批注。以埃米编辑为例,专家编辑不仅会对语言进行润色(包括语法、逻辑、模糊性等),还会检查文章科学性,做出批注提示或修改建议。
如果作者能参考编辑的意见和批注细心完善论文,将对论文质量的提升有很大帮助,而且能提高自己的写作水平。
不过,拿到润色稿件后就能直接投稿了吗?先别急,如何充分用好编辑的修改建议?投稿前还需要做哪些准备?
1 别忘了打开“所有标记”
作者从官网系统下载润色稿件后,第一步就是在Word中查看修改痕迹与批注。选择“审阅”-“所有标记”即可。
注意:这一步非常重要!很多作者拿到润色稿件没有打开“所有标记”,就只能看到批注,看不到具体的修订细节。
2 检查修订痕迹,参考批注修改文章
不建议作者收到润色稿后,一键接受修改痕迹。作者要逐一确认修改是否保持文章原意,选择接受或者拒绝修订。
同时,参考编辑的批注提示,对文章内容进行修改。批注的内容和数量因文章而异,常见的几类包括:
1) 修改建议类:如果文章科学逻辑或者结果存在明显缺陷,专家会根据研究内容提出修改意见。
2) 写作指导类:针对结构、表达、摘要、时态等原则性问题,编辑在润色时,根据问题的不同程度,可能帮助修改过来,或提出意见让作者自行修改,同时批注告诉作者应遵守的原则或者注意事项,以便作者在此方面引以为鉴。
3) 疑问类:如果某些句子表达不清或有歧义,编辑会提出疑问,需要作者检查修改。这些地方往往也是审稿人可能卡住的点!
4) 润色确认类:为了确保某些关键信息的修改符合作者原意,避免“Over-editing”,编辑会对此处进行批注,提示作者检查并确认修改的内容。
需要说明的是:编辑的批注只是给作者提出意见或者问题,是否修改和怎么修改都由作者决定,作者不需要像回复审稿意见那样逐条解释,别紧张~
3 投稿/再次润色
润色稿改完后,作者可以选择:
如果改动较多,不太确定或对批注理解有难度,可以再次润色一下再投稿,无法理解的地方可以用英文回复,编辑会为你进一步说明。
如果改动不大、修改内容也比较确定,可以直接准备投稿,但需注意以下几点:
1) 调整格式:按期刊要求进行格式排版,调整字体、行距、图表、参考文献等细节,避免因格式问题被退回修改,耽误宝贵时间。有些润色机构(如埃米)是包含排版服务的哦~
2) 清除修订痕迹和批注:投稿时确保提交的是一份干净的最终版本。
3) 让润色机构开具润色证明:投稿时可一起上传,证明稿件不存在语言问题。